Unser Team kreiert eine breite Palette von Erlebnissen, die auf die Bedürfnisse und Wünsche des jeweiligen Anlasses zugeschnitten sind, in einer Vielzahl von Hotelzimmern, Veranstaltungs- und öffentlichen Räumen. In unserem Restaurant, Café und der Bar servieren wir die besten Produkte aus der Region, die wir von einem nachhaltigen Netzwerk von Landwirten, Jägern und Lieferanten beziehen, denen wir vertrauen, sowie von unserem eigenen Michelberger Hof, einem Lebensmittelwald im Spreewald/Brandenburg.
Zur Michelberger Familie gehören außerdem das ORA Restaurant, das Bistro THEKE, die MXPSM Destillerie, die PEOPLE Festivals sowie der Getränkehersteller Fountain of Youth.
Wir suchen ab sofort eine Ergänzung für unser Event Office Team in der Position des
Koordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Als Event Koordinator / Office (m/w/d) bist du zuständig für alle Veranstaltungen im Haus, und betreust diese vom ersten Gespräch über die Durchführung bis zur Abrechnung.
Im Team legt ihr Monatsziele fest, sprecht aktuelle Themen durch und stellt sicher, dass alle betroffenen Abteilungen über ihre Aufgaben informiert sind. Du entwickelst in Absprache mit deinem Team die Wettbewerbs- und Preisstrategie und setzt diese um.
Auch in der Operativen sorgst du für die Umsetzung der Events und scheust nicht vor der aktiven Unterstützung des Event Operation Teams.
Aufgaben:
- Verkauf und Planung von Corporate Veranstaltungen wie Tagungen, Workshops und Meetings
- Verkauf und Planung von Festlichkeiten wie Hochzeiten, Familienfeiern und Geschäftsessen
- Planung von eigenen musikalischen & kulinarischen Events
- Übergabe an Event Service und Koordination der Abläufe vor Ort
- Erstellen von Rechnungen
- Hausinterne Kommunikation mit allen betroffenen Abteilungen
- Arbeiten mit dem Event Tool von Protel Air sowie allen Office Programmen
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