Eventmanager (w/m/d)

Unternehmen : Besondere Orte Umweltforum Berlin Gmbh

Auftragstyp : Vollzeit

Berlin, Germany

Arbeitsbeschreibung - Eventmanager (w/m/d)

Deine Aufgaben

Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kundinnen und Kunde
Du begleitest sie im gesamten Prozess ihrer unterschiedlichen Veranstaltungen (Tagung, Konferenz, Konzert, Event) mit bis zu 500 Teilnehmenden
Du bist zuständig für die Akquise und Angebotserstellung, führst Besichtigungstermine durch und sorgst dafür, dass wir viele zufriedene Gäste haben
Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
Kommunikation und Abstimmung mit Auftraggebern auf der einen Seite und mit externen Dienstleistern und internen Bereichen, vor allem unserer eigenen Gastro-Abteilung und dem Technikteam, auf der anderen Seite
Rechnungserstellung
Unterstützung bei internen und externen Marketing-/Vertriebsaktivitäten wie der Tour der BESONDEREN ORTE oder Teilnahme an Messen
Als Betreiberin der Aussichtsplattform Französischer Dom, eines Restaurants und aktives Mitglied von (Nachhaltigkeits-)Netzwerken bietet BESONDERE ORTE ein breites Spektrum an weiteren möglichen Aufgaben abseits vom daily business

Neugierig, wie ein Tag bei uns im Eventmanagement aussieht? Das zeigt dir Anna: https://besondere-orte.com/de/ein-tag-im-eventmanagement

Dein Profil

Du hast eine Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, ein Studium im Hotel-, Messe- oder Eventbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung gesammelt
Du hast Spaß daran, unsere Eventlocations mit Dienstleistungen wie Veranstaltungstechnik und Catering erfolgreich zu vermarkten
Du machst (fast) nichts lieber als organisieren und bist sehr zuverlässig
Du arbeitest gern im Team und kommunizierst locker mit Kund:innen und Dienstleistern
Du kannst mit sehr gutem Deutsch aufwarten und fühlst dich im Englischen sicher
Die MS-Office-Programme kannst du im Schlaf und bist offen dafür, neue Tools zu erlernen, wie unser CRM und unsere Buchungssoftware
Du hast Spaß an der Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen

Unsere Benefits

Sicherheit & Finanzielles

Wir starten mit einem auf 2 Jahre befristeten Arbeitsverhältnis. Bei guter wirtschaftlicher Entwicklung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung ausdrücklich gewünscht und unser gemeinsames Ziel
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Zuschuss zu Firmenticket und Jobrad

Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice
28 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr (je nach Betriebszugehörigkeit)

Einarbeitung & Entwicklung

Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
Weiterbildungen
Regelmäßige Feedbackgespräche

Kultur & Umfeld

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, offenes Kommunikationsklima
Teamevents und Teammeetings
Bewegte Pause: Einmal wöchentlich gemeinsames Training im Team
Viele nette Kolleginnen und Kollegenin einem bunten, vielseitigen Team
Arbeitsplatz direkt im Umweltforum (lichtdurchflutete Büroetage, Ökostrom) und im Französischen Dom mit Blick auf den Gendarmenmarkt

Entwicklung & Perspektive

Die Branche, unsere Kund:innen und BESONDERE ORTE entwickeln sich stetig weiter. Als EMAS-zertifiziertes Unternehmen und Preisträger des Deutschen Nachhaltigkeitspreises legen wir viel Wert auf unseren kontinuierlichen Verbesserungsprozess. Wir fördern daher auch deine Weiterentwicklung, damit du dich nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft bei uns wohl fühlst.

Über uns

BESONDERE ORTE in Berlin: Eventlocations, Aussichtsplattform und Restaurant. Seit 25 Jahren leidenschaftliche Gastgeber und zukunftssicherer Arbeitgeber. Top-Arbeitgeber bei kununu, ausgezeichnet für Exzellente Ausbildungsqualität von der IHK Berlin. Finde dein berufliches Zuhause. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres besonderen Teams!

Team BESONDERE ORTE
Team Hugo & Notte
Team Französischer Dom

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