Gestalte die Zukunft. Deine und unsere.

Du möchtest deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen – ein Leben lang. Das Know-how und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden ist dabei die Grundlage unserer Erfolge. Deshalb fördern und unterstützen wir auch dich individuell und bedarfsgerecht sowohl in deiner persönlichen als auch bei deiner beruflichen Entwicklung.

Suchst du eine Karriere mit Zukunft? Dann herzlich willkommen bei Swiss Life!

Die Abteilung Events und Schulungsveranstaltungen ist wie eine hauseigene Eventagentur. Mit einem 18-köpfigen Team konzipieren, organisieren und realisieren wir jährlich über 800 Veranstaltungen deutschlandweit Von digitalen Webkonferenzen über spannende Schulungen bis hin zu großen Kongressen mit bis zu 7.000 Teilnehmenden – bei uns ist immer was los!

Ob Kick-Off-Events, Incentivereisen oder die großen Jahres-Highlights: Du begleitest den kompletten Event-Prozess von der ersten Idee bis zum letzten Applaus. Dabei arbeitest du eng mit Vorstand, Geschäftsführung und verschiedenen Abteilungen zusammen, um jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

Wir suchen dich als Elternzeitvertretung befristet für voraussichtlich 1,5 Jahre.

Dein Verantwortungsbereich

• Du planst und betreust eigenverantwortlich außergewöhnliche Incentivereisen für eines unserer Tochterunternehmen – sowohl in Deutschland als auch im europäischen Ausland

• Die Unterstützung bei der Planung und Durchführung unserer Groß-Veranstaltungen mit 5-7.000 Personen, welche digital auf unserer Online-Plattform oder live vor Ort stattfinden, gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben

• Du koordinierst mit verschiedenen Dienstleistern wie Hotels, Fotografen, Technikfirmen und vielen mehr

• Neben der kreativen Eventplanung gehören auch administrative Tasks zu deinem Arbeitsalltag

Deine Stärken

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung wie z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Tourismus, Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (ein Studium ist nicht zwingend erforderlich)

• Zudem verfügst du über gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook

• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Spanisch in Schrift und Sprache sind von Vorteil

• Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich, bist serviceorientiert, reisefreudig und kommunikationsstark

Das bieten wir dir

• Auf Grund unserer flachen Hierarchien kannst du einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten

• Unsere flexiblen Arbeitszeiten inklusive mobilem Arbeiten sichern dir eine Work-Life-Balance

• Daneben kannst du aus vielfältigen Varianten der betrieblichen Altersvorsorge wählen

• Du wirst individuell in deinen Stärken gefördert – mit auf dich angepasste Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten

• Zudem stehen dir folgende Sonderleistungen und Vergünstigungen zur Verfügung:

  • Betriebsrestaurant

  • Betriebssportangebot

  • Deutschlandticket für die öffentlichen Verkehrsmittel

  • Möglichkeiten der Kinderbetreuung

• Du kannst an unseren umfangreichen Angeboten und Aktionen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements teilnehmen

• Darüber hinaus bieten wir verschiedene Möglichkeiten eines Sabbaticals an