Executive Assistant (all genders)

Unternehmen : Mediaplus Gruppe

Auftragstyp : Vollzeit

Köln, Deutschland

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Executive Assistant (all genders)

Zentrale Schnittstelle zwischen CEO/GF, Organisation und operativem Geschäft – mit starkem Fokus auf Effizienz, Strategieumsetzung und operativer Exzellenz

Proaktives Management von Kalendern, Terminen, E-Mail-Postfächern, Kontakten, Geschäftsreisen und Spesen der Managing Partner

Vorbereitung, Überarbeitung und visuelle Gestaltung von Präsentationen, Reports sowie Entscheidungsunterlagen

Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten und Events im House of Communication Cologne

Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen zur Steigerung der operativen Effizienz

Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen sowie bei der Entscheidungsfindung

Kostenmonitoring und -steuerung, insbesondere bei internen Verrechnungen

Enge Zusammenarbeit mit Teams und Führungskräften, Unterstützung in Personalentwicklungs- und People-Themen sowie Förderung einer offenen, vertrauensvollen Unternehmenskultur

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium

Umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sehr gute Kenntnisse der Agenturbranche und idealerweise ein Verständnis dafür, wie Agenturen ticken und funktionieren

Herausragende kommunikative Fähigkeiten sowie Eigenständigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

Sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit Organisationstalent

Selbstständige und produktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern

Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Integrationsfähigkeit

Ausgeprägtes Organisationsgeschick

Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Einarbeitung: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, - wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg

Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten Dich up to date!

Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst Du Deinen Beruf an Dein Leben anpassen – und nicht andersrum

Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten

Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Kölns ist dank perfekter Lage gut für Dich erreichbar

Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast Du bei uns die Möglichkeit, Dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

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