Executive Assistant (m/w/d) bei Exporto Your Career in Konstanz

Arbeitsbeschreibung - Executive Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Executive Assistant (w/m/d) bist du die rechte Hand unseres Geschäftsführers und spielst eine zentrale Rolle in unserem Wachstum. Du unterstützt bei operativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Alltag unseres Geschäftsführers reibungslos verläuft, koordinierst gleichzeitig auch strategische Projekte.

Strategische Zusammenarbeit: Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn in allen Verantwortungsbereichen von Strategie-Workshops, in Management und Shareholder Meetings bis zu operativen Projekten.
Ownership für eigene Projekte: Du übernimmst Verantwortung für crossfunktionale Projekte und stellst dabei deine Kommunikationsstärke mit internen und externen Stakeholdern unter Beweis.
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung: Du bist aktiv in alle Facetten der Geschäftsführung und des Managements eingebunden und unterstützt strategisch wie operativ, wo es gebraucht wird - hands-on, flexibel und strukturiert.
Funktionsübergreifende Prozessoptimierung: Du erkennst komplexe Zusammenhänge, analysierst Kennzahlen, hinterfragst den Status Quo und arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Prozesse zu optimieren.
Administrative Unterstützung: Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen. Außerdem unterstützt du in alltäglichen administrativen Aufgaben und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
Event- und Reisemanagement: Du kümmerst dich um das Event- und Reisemanagement und sorgst dafür, dass unser Geschäftsführer optimal aufgestellt ist

Dein Profil

Hands-on & Proaktivität: Du bist eine proaktive Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt.
Konzeptionelles Denken & Belastbarkeit: Du behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick, denkst analytisch und lösungsorientiert.
Struktur & Kommunikation: Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausdrucksstarke Kommunikation zählen zu deinen Top-Fähigkeiten.
Flexibilität & Ausdauer: Du zeigst ein hohes Maß an Flexibilität und packst auch mal spontan an.
Berufserfahrung: Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Start Up / Scale Up Umfeld als Assistenz im Top-Management oder eine vergleichbare Erfahrung mit.
Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Deine Benefits bei exporto

Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer der spannendsten Branchen
Dynamische, innovative und ehrliche Arbeitsatmosphäre in einem großartigen Team
New Work erleben: Bei uns genießt du maximale Freiheit, Flexibilität und Vertrauen
Lernen von den besten Talenten und Experten der Branche
Unterstützung auf deiner individuellen Reise zu beruflichem und persönlichem Wachstum
Top ausgestattete Büros in Konstanz, München und Berlin ergänzt durch modernste Hard- & Software
Benefits wie Jobrad, Fitnessabo in ganz Deutschland und vieles mehr – bei exporto setzen wir Maßstäbe, um dir ein inspirierendes und wertschätzendes Umfeld zu bieten

Dein Bewerbungsprozess bei exporto

Online-Bewerbung: Beginne deine Journey, indem du dich direkt online auf eine unserer aktuellen Stellen bewirbst oder uns eine Initiativbewerbung zukommen lässt – wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Erstes Kennenlernen: Bei einem 30-minütigen Videocall mit Maja hast du die Möglichkeit, mehr über dich zu erzählen und erste Einblicke zu exporto und deiner möglichen Position zu erhalten.
Fachliches Interview: In diesem Schritt möchte unser Geschäftsführer dich persönlich kennenlernen, mehr über deine Motivation erfahren und gerne deine letzten Fragen beantworten.

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Über uns

We’re on a mission: Grenzen zwischen E-Commerce Unternehmen und europäischen Kunden verschwinden zu lassen. Mit exporto bieten wir Zugang zu den spannendsten europäischen Märkten, kombiniert mit der besten Customer Experience. Dank automatisierter Technologien und schneller Logistiknetzwerke ermöglichen wir E-Commerce Unternehmen, Zoll- und Steuerthemen effizient zu managen, den gewünschten Carrier im Zielland zu wählen, Retouren schnell zu bearbeiten und die gesamte Lieferkette effizient zu überblicken. Und das Dank über 100 talentierten Mitarbeitenden in 3 Ländern.

Woran wir uns messen? E-Commerce Unternehmen in allen operativen Abläufen zu entlasten, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Internationale Kunden zu begeistern.
Mit exporto werden Grenzen unsichtbar – für Onlineshops und deren Kunden.

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