Executive Assistant (m/w/d)

Unternehmen : Conceptas

Auftragstyp : Vollzeit

Freising

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - Executive Assistant (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Organisation:
- Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung
- Administrative Systeme pflegen (Workflows prüfen, genehmigen)
- Bestellungen für Vice Presidents durchführen
Erstellung internationaler Management-Dokumente für das höhere Management (Intern/Extern)
Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertung und Grafik-Erstellungen
Workshop- und Eventplanung sowie Betreuung auf internationaler Ebene
Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen und Initiierung von Prozessoptimierungen
Sales Support
Erstellung Trainingsunterlagen zur effektiven Wissensvermittlung und Schulung
Vorbereitung und Unterstützung bei diversen Audits

Fachliche Anforderungen

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung als Assistant (m/w/d)

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Vorgesetzten, Fachbereichsleitern und externen Gesprächspartnern
Sie arbeiten vorausschauend und proaktiv
Einen sicheren Umgang mit Outlook, MS Word, MS Excel und PowerPoint setzen wir voraus
Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren auf dem Dienstleistungssektor im Bereich der Personalüberlassung tätig und verfügt hier bereits über eine langjährige Erfahrung.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

übertarifliche und pünktliche Bezahlung
Mitfahrmöglichkeiten / gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmittel
einen unbefristeten Arbeitsvertrag
hohe Übernahmechancen bei unseren
Kundenunternehmen
persönliche Betreuung vor Ort durch unsere
Mitarbeiter und vieles mehr…

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