Executive Assistant (m/w/d)

• Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender beider Geschäftsführer
• Organisation und Koordination interner sowie externer Termine und Meetings
• Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Management-Unterlagen
• Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführung
• Planung und Organisation nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und strategischen Prioritäten
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
• Recherche zu Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensthemen
• Organisation und Koordination ausgewählter privater Angelegenheiten der Geschäftsführer
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Außergewöhnliches Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern
• Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
• Vorausschauende Arbeitsweise mit einem starken Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge
• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, sich an ein Umfeld anzupassen, das von Geschwindigkeit und stetiger Veränderung geprägt ist
• Verständnis dafür, dass unternehmerischer Erfolg nicht immer innerhalb klassischer Arbeitszeiten entsteht und die Fähigkeit, die Geschäftsführung entsprechend zu unterstützen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Erfahrung mit Notion, Asana oder vergleichbaren Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir leben wir eine Arbeitskultur, die von Kreativität, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse geprägt ist. Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag“ bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt umsetzen – von der ersten Produktidee bis hin zu messbaren Erfolgen, die Umsatz, Reichweite und Wachstum vorantreiben.

Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen.
Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.

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Let’s make it happen – gemeinsam, leidenschaftlich, mit Stil.