Activate JobCopilot
- Du bist die zentrale Ansprechperson für den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und unterstützt nachmittags sowie in Vertretung auch den CEO.
- Du planst und organisierst Meetings, erstellst Protokolle und sorgst für die Nachverfolgung von Meetings.
- Du übernimmst die Organisation und Steuerung von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Einhalten der Travel Policy sowie Rahmenverträgen.
- Du koordinierst interne und externe Veranstaltungen wie Tagungen oder Firmenfeiern.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
- Du erstellst Management-Präsentationen und bereitest Datenanalysen für Entscheidungsgrundlagen auf.
- Du erledigst Sonderaufträge und wirkst aktiv in Projekten mit.
- Du pflegst Kontakte zu Kunden und Kooperationspartnern und repräsentierst das Unternehmen professionell.
- Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie die Organisation von Meetingräumen, Büromaterial und den Empfang von Gästen.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bei allgemeinen administrativen Aufgaben, inklusive Dokumentenverwaltung und Abstimmung mit anderen Standorten.
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