Executive Assistant (m/w/d)

Unternehmen : Trio Leuchten Gmbh

Arbeitsbeschreibung - Executive Assistant (m/w/d)

Spark + Sparkling ist Teil der TRIO Leuchten Gruppe und verantwortet als E-Commerce-Agentur digitale Themen und Projekte innerhalb der Unternehmensgruppe sowie für weitere Gesellschaften wie Setpoint und meine-wunschleuchte.de. Genau dieses dynamische Umfeld macht die Rolle besonders: Du arbeitest eng mit unserem CEO von Spark + Sparkling zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle über verschiedene Unternehmen hinweg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

Executive Assistant (m/w/d)

ab sofort und in Teilzeit für unseren Standort Arnsberg.

Du bist die organisatorische und operative rechte Hand des CEOs und sorgst dafür, dass Themen, Projekte und Entscheidungen effizient vorangetrieben werden
Du steuerst das Kalender- und Terminmanagement über mehrere Gesellschaften hinweg, priorisierst Anfragen und koordinierst interne sowie externe Termine
Du bereitest Meetings professionell vor und nach, von Agenda und Briefings über Präsentationen bis hin zur Nachverfolgung aller vereinbarten Maßnahmen
Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte, hältst Fristen nach und stellst sicher, dass Informationen und Entscheidungen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen
Du bereitest Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
Du unterstützt bei digitalen Projekten sowie Marketing- und E-Commerce-Themen, bringst KI-gestützte Arbeitsweisen ein und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter
Du arbeitest eng mit dem CEO an strategischen Zukunftsthemen und unterstützt unter anderem bei der internationalen Expansion des Unternehmens

Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder im Office Management, alternativ eine kaufmännische Tätigkeit mit engem Bezug zur Geschäftsführung
Idealerweise Erfahrung im Online-Marketing, E-Commerce oder einer Digitalagentur. Du verstehst digitale Geschäftsmodelle, kennst relevante KPIs und kannst Zusammenhänge im Online-Business schnell erfassen
Ausgeprägtes Interesse an KI-Anwendungen und modernen Technologien wie z. B. Claude
Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich genauso wie eine sehr strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbes. Excel und Outlook, Erfahrung mit digitalen Projektmanagement- und Kollaborationstools ist von Vorteil
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO: Du übernimmst eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum, eigene Ideen einzubringen
Vielfältige Einblicke: Du arbeitest über mehrere Unternehmen und Beteiligungen hinweg, kein Tag ist wie der andere
Flexibilität, die zu deinem Leben passt: Starte ab 25 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit zur späteren Aufstockung. Wir arbeiten überwiegend vor Ort, mobiles Arbeiten ist bei uns ebenfalls möglich
Arbeiten am Puls der Zeit: Moderne KI-Tools und digitale Workflows gehören bei uns zum Arbeitsalltag, wir fördern neue Ideen und kontinuierliche Prozessverbesserungen
Unser Arbeitsklima: angenehmes und kollegiales Arbeitsklima mit Du-Kultur, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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