Executive Assistant (m/w/d) | Immobilieninvestor | Stuttgart

Unser Mandant ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Fokus auf Immobilieninvestments, Bestandshaltung und selektive Projektentwicklung. Das Unternehmen verwaltet ein etabliertes Immobilienportfolio und bietet durch die enge Anbindung an ein wachstumsorientiertes Start -up -Umfeld zusätzlich spannende Entwicklungsperspektiven. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) am Standort Stuttgart. In dieser Rolle agierst du als rechte Hand des Geschäftsführers und übernimmst neben klassischen Assistenzaufgaben auch operative Koordinations - und Verwaltungstätigkeiten im Immobilienumfeld.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie Funktion als zentrale Schnittstelle
  
• Koordination externer Immobilienverwalter sowie Betreuung administrativer Prozesse
  
• Kommunikation mit Mietverwaltern, Dienstleistern, Investoren und Rechtsanwälten
  
• Koordination von Mietausfall - und Schadensfällen inklusive Dokumentation
  
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Belegen in Docuware
  
• Unterstützung bei organisatorischen Themen über mehrere Gesellschaften hinweg
  
• Übernahme zusätzlicher Projekte und Verantwortungsbereiche perspektivisch möglich
  
• Organisation und Nachverfolgung administrativer und operativer Themen
  

Voraussetzungen

Vorteile