Executive Assistant - Procurement (all genders) - Hybrid

Exzellentes Echthaar für jeden Anlass. Für Frauen und Stylisten. Mit dieser Mission sind wir in den vergangenen Jahren erheblich gewachsen. Jetzt benötigen wir weitere Verstärkung. Wenn dich unsere Mission anspricht, möchten wir uns bei dir bewerben und dich sehr gerne für unser Team gewinnen.

Unser Angebot für dich

Great Place to Work® 2025/2026. Nicht nur auf dem Papier, sondern im Alltag. Vertrauen, Transparenz und echter Zusammenhalt.

Weiterentwicklung. Du übernimmst im Einkauf eigenverantwortlich Projekte. Und wirst, wenn gewünscht, zur Führungskraft entwickelt.

Team. Du wirst Teil eines 15-köpfigen Teams und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an der Weiterentwicklung des Unternehmens.

Hybrides Arbeiten. Zwei feste Office-Tage pro Woche in Cham, den Rest gestaltest du flexibel remote – so, wie es zu dir passt.

Modernes Setup. Ergonomisches, lichtdurchflutetes Büro, gesunde Snacks und Getränke, Wunsch-Notebook (Apple/Dell) plus weitere technische Ausstattungen.

50 % Rabatt. Bekommst du auf unsere Produkte.

Gemeinsame Erfolge, die gefeiert werden. Teamtrips (z. B. Weihnachtsfeier in Schweden) und Sommerfeste – nicht aus Pflicht, sondern aus Überzeugung.

Software, die dir hilft und dich nicht aufhält. Slack, Asana, MS365, Evernote, Dropbox.

Zukunftsorientierung. Wir setzen auf KI, Automatisierung und nachhaltige Prozesse. Unsere Vision ist internationales Wachstum (u. a. Frankreich, Italien, Schweden).

Kultur. Kollegial und fair. Wir legen großen Wert auf deine Meinungen und Ideen.

Sicherheit. Wir sind profitabel und gehören seit mehreren Jahren am Markt zu den führenden Anbietern in unserem Segment.

Unsere Werte. Growth & Impact · Freedom & Ownership · Connection & Trust · Responsibility & Sustainability.

Deine Qualifikationen

Ausbildung und Berufserfahrung. Du hast erfolgreich ein Studium oder eine Berufsausbildung abgeschlossen und drei Jahre Berufserfahrung gesammelt – idealerweise im Einkauf oder in einer Position mit Verantwortung für Lieferketten, Prozesse oder Zahlen.

Einkaufs-Mindset. Du weißt, was wirtschaftliches Denken bedeutet – und wie man es in der Praxis umsetzt.

Struktur, Überblick & ein Auge fürs Detail. Du arbeitest vorausschauend, planst sorgfältig und bringst Ordnung in komplexe Abläufe. Termine, Budgets und Qualität hast du sicher im Blick.

Excel-Skills. Du arbeitest sicher mit Excel und denkst prozessorientiert. Du beherrschst gängige Funktionen, erkennst Zusammenhänge und bringst dich aktiv in die Optimierung von Abläufen ein.

Kommunikation. Du trittst sicher & professionell auf, bist interkulturell kompetent und kommunizierst empathisch und klar – auf Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2).

Ownership & Mitdenken. Du packst an, wenn du etwas siehst – und wartest nicht, bis man dich bittet.

Digitaler Workflow & Teamarbeit. Du fühlst dich wohl mit Tools wie Slack, Asana & Co., arbeitest eigenverantwortlich – und weißt zugleich, dass gute Ergebnisse am besten im Team entstehen.

Deine Aufgaben

Persönliche Weiterentwicklung zur Führungskraft, wenn gewünscht.

Einkauf (ca. 60%)

• Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten, Bestellabwicklung, Lieferterminüberwachung, Bestandssicherung, Qualitätskontrolle, Verbuchung von Wareneingängen, Lieferanten- und Produktrecherche, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Sortiments

• Teilnahme an Fachmessen (ca. alle 1–2 Jahre), gemeinsam mit der Geschäftsführung

• Aufbau & Pflege zuverlässiger Lieferantenbeziehungen

Projektmanagement und Business Development (ca. 40 %)

• Du betreust Projekte in den Themen Marketing und E-Commerce in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung.

• Du identifizierst und analysierst neue Marktpotenziale und entwickelst strategische Partnerschaften.

• Die Unterstützung von Projekten zur Weiterentwicklung des operativen Geschäftes gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben (keine Cold Calls)
  

Über uns

Wir sind Elegance Hair – ein wachsendes E-Commerce-Label im Beauty-Bereich mit Sitz in Cham (Oberpfalz).

Unsere Mission: Exzellentes Echthaar für Stylisten und Frauen. Passend für jeden Anlass. Mit perfektem Kundenservice, schnellem Versand und tollen Produkten haben wir bereits mehr als 250 000 Frauen Haarträume erfüllt.

Klingt interessant? Bewirb dich jetzt online!