Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Beschreibung

• Eigenverantwortliche Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Professionelles Kalender‑, Reise‑ und Meetingmanagement, inklusive Priorisierung, Vor- und Nachbereitung sowie Follow‑up von Entscheidungen
• Erste Ansprechperson und Kommunikationsdrehscheibe zwischen CEO, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Stakeholdern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings, Reports, Protokollen sowie Entscheidungsunterlagen
• Proaktive Unterstützung strategischer Initiativen und Projekte, inkl. Monitoring und Terminverfolgung
• Planung und Organisation von Leadership‑Meetings, internen Events, Investor Meetings und weiteren CEO‑Formaten
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen sowie professionelle Kommunikation im Namen des CEO
• Unterstützung im Office Management 
• Übernahme vertraulicher HR-Themen in enger Abstimmung mit CHRO
• Allgemeine administrative Unterstützung für die INNIO Holding  

• Mehrjährige Erfahrung in der Executive‑ oder CEO‑Assistenz in einem internationalen Unternehmensumfeld
• Abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium oder vergleichbarer Hintergrund
• Exzellente Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS‑Office‑Skills
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Souveränes, freundliches Auftreten, hohe Diskretion und ausgezeichnete Umgangsformen
• Starke Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Belastbar, lösungsorientiert und in der Lage, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
• Teamorientiert, vertrauenswürdig und mit einer natürlichen Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

• Eine herausfordernde Schlüsselrolle mit direktem Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
• Verantwortungsvolles Arbeiten auf Top‑Management‑Ebene
• Einen abwechslungsreichen & dynamischen Arbeitsalltag
• Moderne Arbeitsumgebung, flexible Rahmenbedingungen und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein internationales, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen