Executive Assistant (w/m/d)

Über den Bereich 

Die HENSOLDT-Division „Multi-Domain Solutions“ (MDS) bietet herstellerunabhängige Systemintegration und entwickelt, realisiert, unterstützt und betreibt komplexe Systeme. ​

Dabei bietet MDS maßgeschneiderte, integrierte Systemlösungen für nationale und globale Sicherheits- und Verteidigungsoperationen.​

Als unabhängiger Technologiepartner unterstützt MDS zudem die sichere Vernetzung und den Betrieb komplexer Systeme für bemannte und unbemannte Plattformen im Einklang mit nationalen und internationalen Luftfahrtstandards.​ Mit innovativen Führungssystemen sowie elektromagnetischen Kampfführungssystemen gewährleistet MDS Überlegenheit in der gesamten Operationskette bei Einsätzen in allen Domänen.

Ihre Aufgaben

• Disposition von Raumressourcen, Einladung von Teilnehmenden, Organisation von Bewirtung


• Eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Reisen, deren akkurate Abrechnung sowie Abrechnungen von Tankbelegen und Ausgabequittungen


• Selbstständige, sachgerechte Erledigung von Korrespondenz, Ablage und Telefonaten


• Pflege der geschäftsführungsspezifischen Kundendaten


• Zeit- und sachgerechte Führung des Kalenders und von Wiedervorlagen


• Zusammenstellung und Versand von Vorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat etc.


• Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen


• Professioneller Empfang sowie der Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitendern

Ihr Profil

• Abgeschlossene, mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung


• Relevante einschlägige Fortbildungen wünschenswert


• Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs-, Vorstandssekretariat o. ä.


• Sichere Anwenderkenntnisse aller relevanten IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)


• Sehr gute, muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen und kostenbewusstes Handeln


• Ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit 


• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit


• Wertschätzende, teamfähige Persönlichkeit und ein hohes Maß an Resilienz

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