Executive Assistant/in (w/m/d)

CarOnSale ist ein schnell wachsendes Tech-Start-up im Herzen von Berlin. Unsere Mission: Wir digitalisieren den Automobilhandel in Europa – effizient, transparent und innovativ. Als Executive Assistant/in (m/w/d) bist Du die rechte Hand unseres Leadership-Teams und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Leadership-Team im Tagesgeschäft – ob Kalender, Reisen oder Meetings


• Du managst Postfächer, koordinierst interne und externe Kommunikation und sorgst für einen klaren Informationsfluss


• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und administrative Sonderaufgaben


• Du verfasst oder bearbeitest interne Nachrichten, Memos oder Präsentationen – mit Stil und Präzision


• Du bist erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder – stets freundlich, verbindlich und professionell

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level oder in einem internationalen Umfeld mit


• Du hast ein souveränes Auftreten, bist zuverlässig, diskret und kommunikativ


• Du arbeitest proaktiv, organisiert und denkst mit – statt nur abzuarbeiten


• Du kannst Dich schnell in neue Themen einarbeiten und bist lösungsorientiert, auch bei spontanen Anfragen


• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich

Warum wir?

• Das Wichtigste zuerst: Ab Tag 1 spielst Du bei uns eine tragende Rolle, denn gemeinsam mit Dir wollen wir den europäischen Automobilmarkt revolutionieren 


• Wachstum und Entwicklung: Deine Entwicklung steht im Fokus! Profitiere von einem attraktive Gehaltsmodell, einem umfangreichen Onboarding-Programm, regelmäßigen Feedback-Zyklen und individuellen Coachings


• We grow together: Über unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm nimmst Du am Unternehmenserfolg teil


• Werde ein echter COSie: Werde Teil unseres COS-Teams und genieße jede Menge Spaß, viele tolle Teamevents und unseren einzigartigen COS-Teamgeist


• Stay healthy and fit: Bei uns bleibst Du fit und erhältst einen Zuschuss zum Fitness-Abo


• Fruit & Drinks: Greife zu und bediene Dich an unserem frischen Obst sowie kostenfreien Getränken


• Betriebliche Altersvorsorge: Du liegst uns auch im Alter am Herzen! Wir unterstützen Dich bei Deiner betrieblichen Altersvorsorge


• Fahrkosten-Zuschuss: Wir übernehmen die Kosten für eine Deutschlandkarte


• Moderne Ausstattung: Du erhältst von uns ein Laptop und iPhone für mobiles Arbeiten