Executive Assistant/Persönliche Assistenz (m/w/d)

Seit über sieben Jahrzehnten schaffen wir in Hamburg Wohn- und Gewerbeflächen, die den Anforderungen von heute gerecht werden und gleichzeitig den Raum für morgen eröffnen. Eigenkapitalfinanziert, nachhaltig und mit hanseatischer Weitsicht entwickeln wir Immobilien, die Generationen verbinden. Unsere Unternehmensgruppe wurde in den 1950er Jahren als Projektentwickler für den eigenen Immobilienbestand gegründet. Heute umfasst der Bestand ausschließlich eigenkapitalfinanzierte Wohn- und Gewerbeeinheiten. Wir führen die Unternehmensphilosophie fort und entwickeln ausschließlich freifinanzierte Wohn- und Gewerbeflächen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
• Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz, E-Mail-Verkehr und Postbearbeitung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Verantwortung für die Büroorganisation
• Führung der Ablage und Gewährleistung der Datensicherheit
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise bei einem Projektentwickler
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation in Deutsch
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Benefits

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld bei einem renommierten Hamburger Projektentwickler
• Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung
• Flache Hierarchien, motiviertes Team & gutes Betriebsklima
• Leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kostenlose Getränke & Snacks
• 30 Tage Urlaub

Ansprechpartner: Johannes Bennemann