Executive Sales Assistant (m/w/d)

Du möchtest nicht nur Termine koordinieren oder Präsentationen vorbereiten – sondern mit analytischem Blick, Struktur und unternehmerischem Verständnis aktiv dazu beitragen, dass Vertriebsentscheidungen fundiert getroffen und konsequent umgesetzt werden? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Denn hier arbeitest Du nicht „irgendwo“, sondern in einem der führenden Partner-Netzwerke für hochqualifizierte IT-Freelancer*innen im DACH-Raum.

CONTRACTOR Consulting GmbH ist Teil der 7N Group und eine spezialisierte Personalberatung für modernes Contracting und flexible Projektarbeit. Wir verbinden Unternehmen mit hochqualifizierten Expertinnen und Experten und begleiten unsere Kunden ganzheitlich entlang des gesamten Prozesses – von der Bedarfsklärung über Vertragsgestaltung und Compliance bis hin zu Abrechnung und Abwicklung.

Als Executive Sales Assistant (m/w/d) sorgst Du mit Struktur, Zahlenverständnis und Organisationsstärke dafür, dass strategische und vertriebliche Themen sauber vorbereitet, fundiert entschieden und effizient umgesetzt werden – und schaffst damit die Grundlage für nachhaltiges Wachstum.

Was Dich bei uns erwartet:

• Impuls für vertriebliche Exzellenz
  Du arbeitest eng mit dem Head of Sales zusammen und unterstützt bei der Vorbereitung, Analyse und Umsetzung unternehmerischer und vertriebsspezifischer Entscheidungen.

• Analysen, die Mehrwert schaffen
  Du analysierst Kunden-, Umsatz- und Unternehmensdaten, identifizierst Trends und Handlungsfelder und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung klar und strukturiert auf.

• Steuerung mit Überblick
  Du prüfst und optimierst KPIs, Reports und Management Übersichten – dabei leitest Du konkrete Empfehlungen aus Deinen Analysen ab.

• Struktur im Tagesgeschäft
  Du koordinierst Termine, priorisierst Themen und bereitest Meetings sowie Präsentationen inhaltlich auf hohem Niveau vor. Dabei behältst Du auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick.

• Umsetzung statt Ablage
  Du dokumentierst Meetings, verfolgst Maßnahmen konsequent nach und stellst sicher, dass strategische Initiativen nicht nur beschlossen, sondern auch umgesetzt werden.

• Hands-on-Mentalität
  Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben pragmatisch und lösungsorientiert – auch dann, wenn sie nicht im klassischen Fokus stehen.

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  Du arbeitest eng mit Vertrieb, Recruiting, Operations und weiteren Schnittstellen zusammen und sorgst für einen klaren Informationsfluss zwischen Management und Organisation.

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. als Executive Assistant oder in einer analytisch geprägten Vertriebsfunktion

• Sehr gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Unternehmerisches Mindset mit Interesse an Umsatz, Wachstum und Kundenerfolg

• Sicherer Umgang mit MS Excel und PowerPoint, idealerweise Erfahrung mit Salesforce

• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse (Mutterspracheniveau) sowie sichere Englischkenntnisse