Expansions- und Projektmanager/in (m/w/d) in Vollzeit gesucht

Wer sind wir?
Wir sind Soulhouse – eine schnell wachsende Self-Care Company mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und Frankfurt. Unser Fokus liegt auf Premium Wellness-Massagen und Stretching. In Zukunft werden wir unser Angebot auf weitere Services wie Yoga und Meditation erweitern, um ganzheitliches Wohlbefinden zu fördern.

Unser Ziel ist es, Menschen dabei zu unterstützen, sich in ihrer Haut wohlzufühlen und so gelassener, achtsamer und erfolgreicher durchs Leben zu gehen – durch exzellente Körperarbeit, die spürbare Ergebnisse liefert.

Deine Kernaufgaben

• Playbook-Entwicklung: Erstellung, Pflege und kontinuierliche Optimierung eines standardisierten Ausbau- und Designkonzepts für neue Studioflächen.
• Standortbewertung: Analyse, Auswahl und Bewertung potenzieller Flächen – von der Standortanalyse über Kostenkalkulation bis zur Unterstützung bei Mietvertragsverhandlungen.
• Projektsteuerung: Planung, Ausschreibung und Koordination von Ausbauprojekten inklusive Überwachung von Zeit-, Budget- und Qualitätsvorgaben.
• Ausbaukoordination: Abstimmung mit Generalunternehmern, Architekten und Dienstleistern, Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs.
• Betriebsunterstützung: Erstellung von Dokumentationen, Checklisten und Handbüchern für den Studiobetrieb sowie technische Betreuung bestehender Standorte.
• Qualitätssicherung: Durchführung von Abnahmen, Nacharbeiten und Optimierungsmaßnahmen im laufenden Betrieb.

Das bringst du mit

• Studium: ein abgeschlossenes Studium in (Innen-)Architektur, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung mitbringst.
• Erfahrung: über mehrere Jahre Erfahrung im Rollout- oder Projektmanagement verfügst – idealerweise in den Bereichen Retail, Fitness oder Wellness.
• Projektsteuerung: Zahlen, Zeitpläne und Budgets souverän managst und stets den Überblick behältst.
• Prozessdenken: Strukturen liebst, Abläufe analysierst und kontinuierlich optimierst, um Effizienz und Qualität zu steigern.
• Fachwissen: Grundkenntnisse im Mietrecht, Baurecht und Facility Management besitzt.
• Designverständnis: ein ausgeprägtes Gespür für Innenarchitektur, Design und Markenauftritt hast.
• Persönlichkeit: kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und organisatorisch versiert bist.
• Mobilität: gerne unterwegs bist und eine hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und Europas mitbringst.
• Sprachkompetenz: Deutsch und Englisch verhandlungssicher beherrschst – weitere Sprachen sind ein Plus.

Das bieten wir dir

Team: Ein engagiertes, wachstumsorientiertes Umfeld, in dem du mit Experten aus Architektur, Design und Operations zusammenarbeitest – auf Augenhöhe und mit echtem Teamgeist.
Impact: Du prägst aktiv die Expansion von Soulhouse in Deutschland und Europa – dein Beitrag hat direkten Einfluss auf unser Wachstum und die Markenentwicklung.
Gestaltung: Große Freiheit bei der Umsetzung neuer Studio-Konzepte – von der Flächenauswahl bis zur finalen Eröffnung.
Gehalt: Attraktives Jahresgehalt zwischen 50.000 € und 70.000 €, abhängig von deiner Erfahrung.
Verantwortung: Du übernimmst schnell eigene Projekte, steuerst externe Partner und arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
Benefits: Regelmäßige kostenlose Massagen, Weiterbildung in Projekt- und Leadership-Themen, spannende Dienstreisen in Deutschland & Europa, Firmenevents und weitere exklusive Vorteile.