Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für die interne sowie standortübergreifende Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften des Exportkontrollrechts (DE/EU/US), des Kriegswaffenkontrollgesetztes (KrWaffKontrG) und des Zolls

• Klärung, Beratung und Bewertung von Genehmigungssachverhalten in Bezug auf die Exportkontrolle
• Zuständig für das Genehmigungsmanagement, inkl. Beantragung, Verwaltung, Fristenverfolgung, Änderung, Verlängerung und Auflagenüberwachung von Genehmigungen und sonstigen Bescheiden
• Verantwortlich für die Beurteilung, die Freigabe und die Dokumentation aller Geschäftsvorgänge in Bezug auf das Exportkontrollrecht (DE/EU/US), das KrWaffKontrG und des Zolls
• Zusammenarbeit und Sicherstellung der Kommunikation mit allen am Genehmigungsverfahren beteiligten internen und externen Stellen, inkl. den zuständigen Genehmigungsbehörden (z.B. BAFA, BMWE, BMVg etc.)
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Behördenprüfungen (z. B. Außenwirtschaftsprüfungen)
• Führen des Kriegswaffenbuches und Überwachung der Bestands- und Nachweisführung sowie der ordnungsgemäßen Lagerung von Kriegswaffen
• Monitoring exportkontrollrelevanter Gesetzgebungen auf Aktualität und ggf. Umsetzung geänderter Vorgaben
• Weiterentwicklung und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse, inkl. der Erstellung von Richtlinien und Handlungsanweisungen
• Konzeptionierung und Durchführung von zielgruppenorientierten Schulungen und anderen Maßnahmen zur Sensibilisierung
• Berichterstattung an den Ausfuhrverantwortlichen