Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)

In dieser zentralen Position unterstützten Sie maßgeblich die Führungsebene der Einheit und übernimmt Verantwortung für folgende Aufgabenbereiche:

Verwaltung und Koordination administrativer Programme

Zentrale Ansprechperson für alle wesentlichen Verwaltungsabläufe der Einheit. Dazu gehören die Organisation von Dienstreisen, der Einsatz dienstlicher Beschaffungskarten, Sicherheits- und Arbeitsschutzprogramme, Material- und Bestellwesen, Maßnahmen zur Drogenprävention, die Zeiterfassung und Vergütung ziviler Mitarbeitender sowie die Akten- und Dokumentenverwaltung. Zudem Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien.

Exekutive Assistenz & Administration

Unterstützung der Kommandoführung durch Organisation zentraler Verwaltungsabläufe sowie Erstellung und Prüfung offizieller Schreiben, Berichte, Auszeichnungen und Leistungsbeurteilungen.

Onboarding & Schulungen

Erste Ansprechperson für neues Personal. Planung und Durchführung von Einweisungen sowie Schulung des Teams zu neuen oder aktualisierten administrativen Verfahren.

Prozessoptimierung

Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Entwicklung effizienterer Prozesse. 

Aufgaben- und Fristensteuerung

Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung administrativer Aufgaben und Fristen, um eine termingerechte Bearbeitung sicherzustellen.

Übersetzung & Dolmetschen (Englisch–Deutsch)

Professionelle mündliche und schriftliche Übersetzung für offizielle Korrespondenz, Veranstaltungen und Besprechungen.