Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d) bei Duken & V. Wangenheim Ag in München

Arbeitsbeschreibung - Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d)

Deine Aufgaben

Unterstützung des Vertriebsteams in allen Aufgaben sowie bei allen vertriebsbegleitenden Maßnahmen
Erstbearbeitung von Kundenanfragen und Vorabqualifikation sowie laufende Pflege und Auswertung der Kundendatenbank
Empfang und persönliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Professionelle Telefonbeziehung zu unseren Premiumkunden in Bezug auf deren Immobilienthemen
Erledigung der Korrespondenz selbstständig und im Auftrag für die Geschäftsleitung/Seniormakler für unsere Premiumkunden
Erstellung von Reportings, Protokollen und Präsentationen
Pflege und Aktualisierung von Vertriebsunterlagen sowie Organisation der Ablagestruktur
Koordination und Durchführung der „optischen Visitenkarte“ des Unternehmens gegenüber unseren Premiumkunden
Unterstützung bei der Objektaufbereitung und Objektabschlüssen, Beschaffung aller relevanten Unterlagen inkl. LBK und Grundbuchamt und vorbereitende Prüfung auf neuralgische Punkte (Grunddienstbarkeiten, Beschlüsse etc.), Exposéerstellung, insbesondere Koordination der Fototermine, Staging und Events
Erfassung und Pflege unserer Marktübersicht, einschließlich des strukturierten Aufbaus und der fortlaufenden Pflege. Dazu gehört die Beobachtung der Vermarktungsdauer bestimmter Objekte und die Erfassung dieser Daten.
Enge Zusammenarbeit mit unserer internen Marketingabteilung
Erstellung von Mailings und Aufbereitung und Kontrolle der veröffentlichten Immobilienangebote

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankwesen, Immobilienkaufmann/-frau, Notarfachangestellte/r etc.) oder vergleichbare Qualifikationen aus einer Tätigkeit
Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Immobilienbranche
Fachkenntnisse / Grundkenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil
Begeisterung für Kundenkommunikation, hohes Maß an Empathie und Einfühlungsvermögen
Ausgezeichnetes Organisationstalent und sehr gutes Prioritätenmanagement
Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS-Office und Affinität für den Umgang mit neuen Bürokommunikationstools/CRM-Systemen
Hohe Serviceorientierung und persönlicher Anspruch an Professionalität und das Ergebnis der eigenen Arbeit
Hands-On-Mentalität mit der Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
strukturierte Arbeitsweise mit Kommunikations- und Feedbackkultur
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Warum wir?

Unser höchstes Gut sind unsere Premiumkunden (HNWI´s/UHNW´s), die von uns langjährig und professionell betreut werden.
Suchst Du eine verantwortungsvolle Position, bei der Du mit unseren vermögenden Privatkunden persönlich im Austausch bleibst und Dich mit unserem Team strategisch und professionell dazu abstimmst?
Es erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem viel Empathie, Freude an der Kommunikation und vielschichtige, interessante Immobilienthemen enthalten sind.
Wir sind ein familiäres und sehr offenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Wir arbeiten in schöner Atmosphäre an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen im Stadtteil München-Bogenhausen. Neben einer attraktiven Vergütungsstruktur und unseren Nebenleistungen bietet sich in unserem Unternehmen auch Gelegenheiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Wir bieten Dir in dieser Position:

Eine verantwortungsvolle Position mit unseren Premiumkunden (HNWI´s/UHNW´s) und den damit verbundenen, vielseitigen Aufgaben
Eine unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen
Eine professionelle Einarbeitungsphase mit Mentor
Ein kollegiales und professionelles, langjähriges Team mit einem sympathischen Arbeitsumfeld
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Eine attraktive Gehaltsstruktur und Nebenleistungen
Eigenes Mobiltelefon und Laptop
Wellpass
Flatrate an Getränken, Kaffee und Obst im Büro
Poolfahrzeuge stehen für Mitarbeiter zur Nutzung bereit
Regelmäßige attraktive Firmenevents

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen

Über uns

Wir suchen Teamplayer & MacherInnen!

Wir stehen für Leidenschaft und Freude an unserem Beruf. Unser tägliches Handeln hat eine klare Ausrichtung. Eine Zielsetzung für uns uns unsere Kunden. Gemeinsam in einem Team aus ambitionierten, hochqualifizierten Mitarbeitern wickeln wir ohne starre Strukturen die spannendsten und attraktivsten Immobilienthemen und Projekte im Münchner Immobilienmarkt ab. Unser Vorteil: Eine klare Positionierung als traditionell bekanntes Unternehmen. In München und im Münchner Umland. Mit einer Markpräsenz seit über 55 Jahren. Und stetiger Weiterentwicklung. In einem dynamisch attraktiven Umfeld.

Mit Freude. Mit Erfolg. Und mit viel Gespür.

Bringen Deine Persönlichkeit und Leidenschaft am Job in unserm Team ein. Werde ein Teil unseres Erfolgs.

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Fachassistenz Premium-Immobilien (m/w/d)

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