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Fachkraft für Büro- & Auftragsmanagement (m/w/d)

Arbeitsbeschreibung - Fachkraft für Büro- & Auftragsmanagement (m/w/d)

Das hier ist kein Standard-Bürojob.

Wir suchen niemanden, der einfach nur Aufgaben abhakt. Wir suchen
einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Lust hat,
gemeinsam mit uns eine Kultmarke weiter wachsen zu lassen.

Ein gemachtes Nest findest Du woanders. Bei uns kannst Du Prozesse
mitgestalten, Ideen einbringen und echten Einfluss auf die Entwicklung
unseres Unternehmens nehmen. Wenn Du gerne organisierst, Zahlen liebst
und lieber anpackst als zuschaust, dann sollten wir uns kennenlernen.

Die Rahmenbedingungen:

  • 20-25 Stunden pro Woche (mit Option auf mehr)
  • Idealerweise zwischen 9:00 und 16:00 Uhr
  • Montag bis Freitag
  • Arbeitsort: Köln Bickendorf
  • Mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice nach Absprache gelegentlich möglich

KETTENFETT… So läuft das!

Seit 2014 entwickeln wir in Köln die Marke „KETTENFETT Lakritzlikör“.
Was als verrückte Idee begann, ist heute eine etablierte Kultmarke mit
Fans in ganz Deutschland. Mit außergewöhnlichem Marketing, hochwertigen
Produkten und einer ordentlichen Portion Leidenschaft wachsen wir
kontinuierlich weiter.

Unser Ziel? Noch mehr Menschen für KETTENFETT begeistern – national
und international. Dafür brauchen wir Menschen, die Verantwortung
übernehmen möchten, pragmatisch denken und Lust haben, gemeinsam etwas
aufzubauen.

Professionalität und Spaß an der Arbeit schließen sich bei uns nicht aus. Im Gegenteil.

Aufgaben

  • Du steuerst unsere Einkaufs- und Verkaufsprozesse eigenverantwortlich und behältst dabei den Überblick
  • Du bearbeitest unsere Finanzprozesse inklusive vorbuchhalterischer Aufgaben sorgfältig und zuverlässig
  • Du bist Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Behörden und natürlich für unser Team
  • Du unterstützt im Finanz- und Rechnungswesen: Allg. Beleg- und Mahnwesen, Eventabrechnung, Kostenplanung und Auswertung
  • Du erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter
  • Du kümmerst Dich um die Personalverwaltung
  • Du bringst Dich mit eigenen Ideen ein und übernimmst Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich
  • Und wenn es mal hektisch wird, behältst Du einen kühlen Kopf und packst mit an

Qualifikation

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder VergleichbaresMindestens zwei Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung im Personalbereich wünschenswert
  • Ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und Zusammenhänge
  • Eine hohe Zahlenaffinität sowie analytisches und logisches Denken
  • Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
  • Gute bis sehr gute Fähigkeiten in MS Office (auch Excel)
  • Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen – idealerweise JTL-Wawi (kein Muss)
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lust, Dinge besser zu machen

Benefits

  • Ein motiviertes, unkompliziertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Direkten Austausch mit der Geschäftsführung – Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht
  • Viel Eigenverantwortung und großes Vertrauen
  • Einen modernen Arbeitsplatz im „FETT-Quarter“
  • Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Routinen
  • Die Möglichkeit, eine bekannte Kultmarke aktiv mitzugestalten
  • Möglichkeit eines kostenlosen Jobtickets
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Kaffee, Kaltgetränke, schlechte und gute WortwitzeUnd natürlich jede Menge KETTENFETT

Möglicher Starttermin:

frühestmöglich

So bewirbst Du Dich:

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben,
Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Alle Infos zur Bewerbung findest du auf unserer Website.

Deine Ansprechpartner sind Matthes Schauerte und Jens Peter Vente. Du hast noch Fragen? Dann schreib uns einfach oder ruf uns an: 0221-50073660

Und noch etwas: Wenn Du nicht jeden einzelnen Punkt
der Stellenanzeige erfüllst, Dich aber trotzdem angesprochen fühlst,
dann bewirb Dich trotzdem. Uns ist wichtiger, dass Du zu unserem Team
passt, Verantwortung übernehmen möchtest und Lust hast, gemeinsam mit
uns etwas zu bewegen. Vielleicht passen Deine Stärken sogar besser zu
uns, als es auf dem Papier aussieht. Lass uns einfach kennenlernen.

So läuft das!



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