Fachkraft für Personalwesen (m/w/d)

Über uns:

Wir sind ein familiäres und dynamisches Unternehmen, wir vereinen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Unser oberstes Ziel ist es auf die Individuellen Wünsche unserer Kunden einzugehen, wir agieren stets persönlich und kompetent.

Dank unseren rund 50 Mitarbeitern und unserer langfristigen Kunden gibt es diese Firma seit nunmehr 15 Jahren. Innovation und Zukunftsorientierung helfen uns dabei, unser Unternehmen kontinuierlich wachsen zu lassen und für Kunden sowie Mitarbeiter attraktiv zu bleiben.

Besonders schätzen unsere Kunden unseren Weitblick, unseren herausragenden Kundenservice und unsere Gründlichkeit. Unser Team gibt täglich alles, um unsere Kunden in voller Gänze zufrieden zu stellen und von uns immer wieder aufs Neue zu Überzeugen.

Um unseren Qualitätsanspruch weiterhin gewährleisten zu können, suchen wir einen neuen Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Stelle als Fachkraft für Personalwesen (m/w/d) in der Gebäudereinigung der uns bei der Einsatzplanung und verschiedenen Tätigkeiten im Bereich des Personalwesens unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a:

• • Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterbetreuung und fachliche Führung von rund 50 Mitarbeiter*innen

  • Selbstständige Organisation, Überwachung und Optimierung der Personaleinsatzplanung

  • Erfassung, Kontrolle und Pflege von Arbeitszeiten sowie Vorbereitung der Stundenübersichten für die Lohn- und Rechnungsabteilung

  • Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie allgemeinen Personalunterlagen

  • Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Objektleiter und die Geschäftsleitung in organisatorischen Personalthemen

  • Verantwortung für die Bearbeitungsqualität der täglichen Aufgaben (E-Mails, Dokumentationen, Telefonate, Kommunikationstools)

  • Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung (Krankheiten, Urlaube, Personalstärke etc.)

  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalwesen

  • Abwicklung der elektronischen und postalischen Korrespondenz (E-Mails, Briefe etc.)

  • Allgemeine kaufmännische, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre wünschenswert

• Ihr Organisationstalent und zielorientierte Handlungsweise unterstützt die Umsetzung der Qualitätsanforderungen

• Sie besitzen Kenntnisse im Bereich Dienstplanung und Personaleinsatzplanung

• Mit Ihrer "Hands-On-Mentalität" arbeiten Sie aktiv in den Prozessen mit und motivieren Ihre Teammitglieder.

• Ihr Empathisches Auftreten mit sozialer und kommunikativer Kompetenz ergänzt ihre Handlungsweise

• Sie besitzen Leistungsbereitschaft und Flexibilität

• Teamorientiertes Arbeiten ist für Sie essentiell für Erfolg

• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten.

• eine gewissenhafte, zuverlässige und terminfokussierte Arbeitsweise haben Sie sich erarbeitet und wissen diese einzusetzen

• Sie haben gute Deutschkenntnisse, Rumänischkenntisse sind von Vorteil aber nicht zwingend notwendig

• EDV- Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive Bezahlung

• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)

• Ein angenehmes Arbeitsklima, dass Sie aktiv mitgestalten können

• Wir leben eine offene Feedback Kultur

• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit, mit klarem Verantwortungsbereich

• Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und Schulungen

• Firmenevents

• Firmenhandy

• Firmen Laptop

• HomeOffice bzw. Hybrides Arbeiten

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Dein Ansprechpartner: Frau Dumitru Tel.: +49(0)151 70513580.