FACHLICHE ASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH BAUPROJEKTMANAGEMENT bei Gross-und-partner-karriereseite in Frankfurt am Main

Arbeitsbeschreibung - FACHLICHE ASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH BAUPROJEKTMANAGEMENT

Ihr Arbeitsumfeld

Im Bauprojektmanagement der liegt der Fokus auf der schlüsselfertigen Realisierung unserer vielfältigen Bauprojekte. Einerseits kümmern sich die Bauspezialisten vor Ort um die fristgerechte Umsetzung der anspruchsvollen Projektentwicklungen, anderseits fokussieren sich Spezialbereiche auf die zielgerichtete Ausschreibung und Vergabe der Beratungs- und Bauleistungen, die damit zusammenhängende Klärung juristischer Fragestellungen sowie die regelmäßige Information und Kommunikation mit unseren Investoren und Käufern hinsichtlich technischer Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

Administrative Aufgaben

Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen (Kalenderpflege)
Überwachung des E-Mail-Postfaches der Vorgesetzten
Unterstützung des Bereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen sowie Protokollführung
Zusammenstellen von Unterlagen für Termine oder Berichte
Archivierung von Dokumenten/Emails

Fachliche Aufgaben

Unterstützung bei der Steuerung und Koordination aller Projektphasen
Enge Zusammenarbeit mit externen Ansprechpartnern, Partnern und internen Fachabteilungen, um die termingerechte Realisierung bzw. Übergabe mit sicherzustellen
Mitarbeit in der Berichtserstellung des technischen Controllings

Ihr Profil

Immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder entsprechender fachbezogener Studienabschluss
1-2 Jahre Erfahrung in der Projektentwicklung bzw. dem Projektmanagement
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition ist vor Vorteil
Sehr gute berufspraktische Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere Outlook und Excel)
Starkes analytisches und strategisches Denkvermögen sowie hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

Leistungs- und marktgerechte Vergütung
Variable Vergütungskomponente
Vertrauensbasierte Arbeitszeiten
Moderne Büroausstattung und Equipment
Fahrtkostenzuschuss
Dienstradleasing
24/7 Unfallversicherung
Employee Assistant Program
Fitnesszuschuss
Kostenlose Getränke
Wöchentliche Vitaminkörbe

Ihre Ansprechpartnerin

Daniela Kudell - Leiterin Personal & Organisation steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.
Tel.: 069 - 36 00 95 – 174.

Über uns

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