Facility Management/Technischer Gebäudekoordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im technischen Gebäudemanagement und stellen den sicheren, effizienten Betrieb unserer Gebäude- und Betriebstechnik sicher

• Überwachung, Steuerung und zentrales Störungsmanagement der haus- und gebäudetechnischen Anlagen
• Selbstständige Analyse von Abweichungen, Fehler- und Störursachen sowie Lokalisierung von Schäden
• Festlegung von Art und Umfang der Störungs- und Schadensbehebung im definierten Verantwortungsrahmen
• Durchführung kleinerer Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen oder Eskalation an die Abteilungsleitung
• Ermittlung des Ersatzteilbedarfs sowie Veranlassung der Beschaffung

Gebäudemanagement- und IT-Systeme

• Überwachung und Pflege PC-gestützter Gebäudeleitsysteme
• Durchführung von Programmänderungen, Datenanpassungen und Datenbankaktualisierungen
• Einspielen von Software-Updates sowie regelmäßige Systemanpassungen an neue Anforderungen
• Prüfung instandgesetzter Anlagen auf sachgerechte Funktion

Administrative & organisatorische Aufgaben

• Mitarbeit bei Facility-Management-Verwaltungsaufgaben und Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern
• Pflege technischer Dokumentationen und Pläne (z. B. Technik-, Licht-, Notlicht-, Schließ- und Sprinklerpläne)
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Präsentationsunterlagen und technischen Übersichten
• Verwaltung prüfpflichtiger Anlagen und Betriebsmittel inkl. Überwachung festgelegter Prüffristen
• Koordination von Beschwerden und Routineaufgaben im Bereich Unterhaltsreinigung

Abrechnung & Kontrolle

• Prüfung von Fremdleistungsabrechnungen (z. B. Wartungs- und Handwerksleistungen)
• Kontrolle von Leistungsumfängen, Lohnsätzen und Zuschlägen gemäß vertraglicher Vereinbarungen
• Klärung von Abweichungen und Abstimmung mit Einkauf, Fachbereichen und Führungskräften

Weitere Aufgaben

• Registratur- und Ordnungsarbeiten für technische und kaufmännische Unterlagen
• Organisation von Terminen, Besuchen und Besprechungen
• Unterstützung im Abfallmanagement (Rechtsüberwachung, Entsorgungskonzepte, Dienstleisterkoordination)
• Fachliche Anleitung und Unterstützung von Mitarbeitenden im Aufgabenbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik, Elektrotechnik oder vergleichbar

Skills:

• Erfahrung im technischen Gebäudemanagement oder Facility Management
• Erste Erfahrung als Teamleiter*in oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Gute Kenntnisse in Gebäudeleittechnik, technischen Anlagen und MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisationsgeschick und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

Was wir Ihnen anbieten:

• Teil eines Unternehmens zu sein, das seit mehr als 100 Jahren besteht, in der Branche bekannt ist und einen großen Einfluss auf die Energieindustrie hat.
• Arbeit in einem Unternehmen mit Engagement für Inklusion & Diversität und Nachhaltigkeit
• Zahlreiche, ständig weiterentwickelte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (eigene Eaton University)
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem global agierenden und in Deutschland stark verwurzelten Unternehmen
• Starke Prozesse und state-of-the-art Systeme und -Tools
• Strukturierte Mitarbeiter*innen-Entwicklungsprozesse, offene Feedbackkultur mit Entwicklungsplänen
• Detaillierte Einarbeitungsbegleitung und gut strukturiertes Onboarding
• Zahlreiche Möglichkeiten, sich ehrenamtlich bei verschiedenen sogenannten IERGs im Bereich Inklusion und Diversität zu engagieren 
• flexible Arbeitszeiteinteilung 

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