Facility Manager/ Leiter Immobilien & Gebäudemanagement (m/w/d)

benuta zählt mit rund 100 Mio. Euro Jahresumsatz zu den führenden Online-Anbietern für Teppiche und Heimtextilien in Europa. Mit eigener Logistik in Dormagen und Markenpräsenz in mehr als zehn Ländern wächst unsere Gruppe kontinuierlich weiter – und mit ihr unser Immobilienbestand: Logistik in Dormagen, Büro- und Showroomflächen, der neue benuta One Campus ab 2027 sowie weitere Objekte. Wir suchen eine erfahrene Person, die das gesamte Portfolio aus einer Hand verantwortet: technisch, infrastrukturell und kaufmännisch.

Du bist die zentrale Ansprechperson für alles rund um unsere Gebäude – von Wartungs- und Dienstleisterverträgen über Betreiberpflichten bis zu Instandhaltung und Nebenkosten. Du sorgst dafür, dass unsere Objekte sicher, rechtskonform, wirtschaftlich und werterhaltend betrieben werden.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management unseres Immobilienportfolios

• Sicherstellung eines sicheren, wirtschaftlichen und störungsfreien Gebäudebetriebs

• Wahrnehmung der Betreiberverantwortung sowie Sicherstellung aller Prüf-, Dokumentations- und Sicherheitsanforderungen

• Steuerung und Koordination von Wartungen, Instandhaltungen, Dienstleistern

• Verwaltung und Optimierung von Verträgen, Budgets sowie Miet-, Versicherungs- und Nebenkostenthemen

• Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen Facility-Management- und Vertragsmanagementsystems

• Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung zu Zustand, Kosten und Risiken des Immobilienbestands

• Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zum Werterhalt und zur Steigerung der Energie- und Kosteneffizienz

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäude-, Versorgungs- oder Betriebstechnik bzw. eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen und kaufmännischen Facility Management, idealerweise mit Verantwortung für mehrere Objekte oder Standorte

• Fundierte Kenntnisse im Gebäudebetrieb sowie in Betreiberpflichten, Wartungs- und Prüfprozessen, Dienstleistersteuerung und Vertragsmanagement

• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis für Budgets, Betriebskosten, Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen

• Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Themen konsequent voranzutreiben und umzusetzen

• Souveränes Auftreten sowie klare und verbindliche Kommunikation gegenüber Dienstleistern, Mietern und internen Stakeholdern

• Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, regelmäßig vor Ort präsent zu sein und operative Verantwortung zu übernehmen

• Reisebereitschaft innerhalb Nordrhein-Westfalens sowie Führerschein der Klasse B

Das bieten wir

• Eine zentrale, eigenverantwortliche Gruppen-Funktion mit Gestaltungsspielraum über das gesamte Portfolio

• Aufbau einer Funktion von Grund auf, statt Verwaltung des Status quo

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege

• Wachsendes Immobilienportfolio mit langfristiger Perspektive

*Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.