Job Description Summary

Job Description

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der jeweiligen Fertigungsabteilungen bei administrativen Aufgaben mit Hilfe diverser Tools, z. B. Gfos, Workday, Worklife, Smartsheet, MyTech, HR OPS, Oscar, etc. Insbesondere:

• Kontrolle und Korrektur der An- und Abwesenheitsbuchungen der MA sowie Eingabe der geplanten Abwesenheiten
• Anpassen von Zeitparametern bei AZ- bzw. Schichtwechsel
• Erstellen von Schulungunterlagen und -nachweisen sowie Dokumentation
• Unterstützung der MA im Onboarding Prozess und bei der Beantragungen von benötigten Dokumenten
• Erweiterung und Aufnahme der neueingestellten MA in die GE Vernova Umgebung (Verteilerlisten, Workday, div. Matrixen, Listen etc.)

 Unterstützung der Fertigungsleitung/Meistereien. Insbesondere:

• Vorbereitung und Teilnahme an Audits/Workshops
• Unterstützung Termingestaltung
• Vorbereitung und Schriftführung Meisterbesprechung
• Büromaterialbeschaffung
• Erstellen von Bedarfsmeldungen
• Erstellen von Rahmenbestellungen
• Rechnungsprüfung und -klärung
• Überprüfung der Stundennachweise von Fremdfirmenleistungen
• Pflege und Sicherstellung diverser Dokumentation inkl. Archivierung
• Ablegen Prüfbücher, Kontrolle der Vollständigkeit
• Postverteilung P2-Bereich
• Anfertigen der Reisekostenabrechnung kpl. inkl. Hotel, Mietwagen, etc.
• Onboarding neuer MA sowie Leiharbeiter (Ausgabe Willkommensmappe, Zugriffe in die GE Vernova Netzwelt erstellen/verwalten/beantragen, Boards erweitern, etc.)
• Kontakt zu Fremdfirmen/Leiharbeitsfirmen
• Abwicklung aller Anforderungen in Zusammenhang mit der Berufsbekleidung, direkter Ansprechpartner für den Lieferanten

Ihr Berufsprofil:

• 3,5 jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Eigenverantwortliches Handeln

Was wir bieten:

• Ansprechende Bezahlung, da tarifgebundenes Unternehmen
• Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hohes Ansehen in der Branche und beim Kunden
• Familiäres Klima & erstklassiges Team
• Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld

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