Finance Assistant (gn) Avalmanagement & Warenkreditversicherung

Wir sind IDEEMATEC – ein weltweit führender Hersteller innovativer Solar Tracker für große Photovoltaik-Kraftwerke. Seit über 20 Jahren entwickeln unsere Mitarbeitenden mit Fachwissen, Neugier und Engagement zukunftsweisende Lösungen. Mit über 80 Patenten und mehr als 10 GW installierten Trackern in über 30 Ländern steigern wir weltweit Energieerträge, erhöhen die langfristige Zuverlässigkeit und treiben die Energiewende voran.

Als Finance Assistant (gn) im Avalmanagement stellst du sicher, dass Bonds und Avale für unsere Projekte fristgerecht beantragt, ausgestellt und überwacht werden. Du betreust die Avalgeber und Warenkreditversicherer operativ über deren Portale – von Anträgen und Unterlagen über Statusabstimmungen bis zu den jeweiligen Reporting-Formaten. Auch die Überwachung von Kreditlimiten und die regelmäßigen Umsatzmeldungen gehören zu deinem Aufgabengebiet.

Dabei arbeitest du eng mit den Projektteams, dem Einkauf, dem Vertrieb, dem Finanzteam und deiner Führungskraft zusammen und trägst so zu einem verlässlichen und transparenten Avalprozess bei.

AUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN

Bonds, Avale & Kautionsversicherungen

• Unterstützung bei der Planung und Sicherstellung der fristgerechten Ausstellung von Bonds/Avalen – nach Vorgaben der Finanzleitung und in enger Abstimmung mit Projektteams und Avalgebern

• Selbstständige Bearbeitung von Avalanträgen und Überwachung einzelner Avale

• Operative Betreuung der Avalgeber, Klärung von Kreditlimiten in Abstimmung mit der Führungskraft und Eskalation von Abweichungen und Limitüberschreitungen an die Finanzleitung

Reporting & Controlling

• Umgestaltung von Controlling-Reports für den Avalbereich, regelmäßige Befüllung der Reporting-Formate der Avalgeber und Aufbereitung von Auswertungen für das Finanzteam

• Bedienung und Pflege der Portale von Avalgebern und Warenkreditversicherern – von der Einreichung von Unterlagen bis zur Statuspflege

Prozesse, Systeme & Projekte

• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Finanzprozessen und -systemen sowie Gewährleistung der Datenqualität

• Eigenständige operative Abstimmung mit Projektteams, Einkauf, Vertrieb, Finance und externen Partnern

Administration & Vertragsmanagement

• Eigenständige Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen im definierten Freigaberahmen

• Administratives Vertragsmanagement, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Unterstützung des Avalteams im Tagesgeschäft

Warenkreditversicherungen

• Überwachung und Klärung von Kreditlimits sowie regelmäßige Umsatzmeldungen

WAS DU MITBRINGST

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Steuerfachangestellte/r) bzw. eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in

• Mehrjährige Berufserfahrung im gewünschten Aufgabengebiet

• Grundkenntnisse zu Bonds/Avalen und Kreditversicherungen, idealerweise im Projektgeschäft

• Idealerweise Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit ERP-/Finanzsystemen und MS Excel

• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WARUM IDEEMATEC

Wir schätzen offene Kommunikation, unterstützen die berufliche Weiterentwicklung und bieten vom ersten Tag an die Freiheit, Verantwortung zu übernehmen. Mit spannenden internationalen Projekten und einem starken Sinn für Purpose bietet IDEEMATEC einen Arbeitsplatz, an dem die eigene Arbeit Wirkung zeigt und individuelle Stärken wirklich etwas bewegen.

Was wir bieten:

• Kurze Entscheidungswege und eine offene, internationale Kultur, in der Ideen Gehör finden

• Hohe Eigenverantwortung ab Tag 1 – Vertrauen und Raum für eigenen Gestaltungswillen

• Strukturiertes Onboarding plus Zeit und Budget für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung

• Moderne Ausstattung und ein flexibles, hybrides Arbeitsmodell (Wallerfing oder Plattling)

• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich für echte Work-Life-Balance

• 50 € steuerfreie Monatszuwendung als Shopping-Card

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss

• Mehr Flexibilität durch die Möglichkeit, zeitweise aus dem Ausland zu arbeiten

• Firmenrad-Leasing und ein umfangreiches Corporate-Benefits-Programm

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• Angaben zur Verfügbarkeit

• Angaben zur Gehaltsvorstellung