Finance Manager (m/w/d), DtC Healthbrand

Über FORTĒA®

FORTĒA® ist eine digitale Gesundheitsmarke mit Fokus auf Healthy Aging. Wir entwickeln medizinisch fundierte OTC-Produkte und Nahrungsergänzungsmittel und verbinden dabei medizinische Expertise mit einer modernen, digitalen Nutzererfahrung. Wir machen gesundes Älterwerden einfach, verständlich und selbstbestimmt mit digitalen, evidenzbasierten Gesundheitslösungen.

Deine Aufgaben

Du übernimmst unsere laufende Finanzbuchhaltung und den Monatsabschluss in DATEV. Dabei arbeitest du eng mit den Gründern, unserem Finance-Team und unserem Steuerberater zusammen. Mit deiner analytischen und genauen Arbeitsweise sorgst du für saubere Zahlen, auf denen wir die Marke weiter skalieren.

• Belegmanagement in DATEV Unternehmen online, inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage

• Laufende Buchhaltung in DATEV: Kreditoren, Debitoren, Sachkonten und Anlagenbuchhaltung

• Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Abstimmung der Bank-, Kreditkarten-, Marktplatz- und Payment-Konten (Amazon, Shopify, PayPal)

• Monatsabschluss mit Abgrenzungen, Rückstellungen und Bestandsbewertung

• Zuarbeit für Reporting, Jahresabschluss und Umsatzsteuer (inklusive OSS) an den Steuerberater

• Weiterentwicklung und Automatisierung der Buchhaltungsprozesse und Schnittstellen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, gern mit Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter, oder ein vergleichbares Studium

• Ausgeprägtes analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Anspruch an Genauigkeit und Detailtiefe

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in Steuerberatung oder E-Commerce

• Sicherer Umgang mit DATEV (Rechnungswesen, Unternehmen online)

• Erfahrung mit Monatsabschlüssen, Abgrenzungen und Bestandsbewertung

• Sehr gute Excel- bzw. Google-Sheets-Kenntnisse und Interesse an Prozessautomatisierung

• Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität in einem kleinen Team

• Sehr gutes Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch in Wort und Schrift

Arbeiten bei FORTĒA®

Du steigst in ein kleines Team ein, das gerade den nächsten Vertriebskanal aufbaut, und übernimmst Ownership ab dem ersten Tag: eigene Prozesse, direkter Draht zu den Gründern, kurze Entscheidungswege. Dazu: unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Büro in Berlin mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache.