Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) Teilzeit

Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

Standort: Raum Gilching bei München
Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche
Anstellung: Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihr neuer Arbeitgeber

Unser Kunde ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen im Bereich IT- und Unternehmensdienstleistungen mit Sitz im Westen von München. Seit vielen Jahren unterstützt das Unternehmen seine Kunden mit maßgeschneiderten Lösungen und legt großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege. In einem überschaubaren Team übernehmen Mitarbeitende Verantwortung und gestalten Prozesse aktiv mit.

Aufgaben

In dieser vielseitigen Position verantworten Sie die kaufmännischen Abläufe rund um die Finanzbuchhaltung und unterstützen gleichzeitig das Office Management. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung sowie der externen Steuerkanzlei zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen sowie projektbezogenen Abrechnungen
• Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs in DATEV
• Pflege und Organisation der Buchhaltungsunterlagen in DATEV Unternehmen online
• Vorbereitung von Auswertungen, Budgetübersichten und Liquiditätsübersichten für die Geschäftsleitung
• Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung, einschließlich Bereitstellung relevanter Personalinformationen und Prüfung der Abrechnungsergebnisse
• Unterstützung im allgemeinen Office Management, beispielsweise bei Postbearbeitung, Telefonzentrale und Materialbestellungen
• Mitarbeit an der weiteren Digitalisierung kaufmännischer Prozesse

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Grundkenntnisse im Bereich der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion sowie Organisationsgeschick

Wünschenswert:

• Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Unternehmensumfeld
• Kenntnisse in der projektbezogenen Abrechnung
• Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenständigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel sowie digitalisierte Prozesse
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Teilzeitmodell mit 20 Stunden pro Woche
• Arbeitsort im Raum Gilching bei München

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Vermittlung erfolgt exklusiv und selbstverständlich vertraulich über die Jobbusters!