First-Level Support/Customer Support (m/w/d)

Wir entwickeln Software für das Gesundheitswesen – seit 1985.

Von unserem Standort im Süden Osnabrücks aus begleiten wir Kliniken in Deutschland und im deutschsprachigen Ausland bei der Digitalisierung ihrer Prozesse.

Was uns antreibt: smarte Kliniksoftware, durchdachte Prozesse und echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir entwickeln nicht nur Software, wir begleiten ihre Einführung – von der Organisationsplanung bis zur Schulung der Anwender:innen. So ist unser KOS-Gesamtkonzept entstanden: praxisnah, wirksam, menschlich.

POTTHOFF + PARTNER ist Teil der synava Group – einem Verbund von Health-IT-Unternehmen, der die digitale Versorgung im Gesundheitswesen insgesamt voranbringt.

Du hast bereits Erfahrung im Support, kannst technische Sachverhalte verständlich kommunizieren und willst nicht nur reagieren, sondern mitdenken und verbessern? Dann bist du bei uns richtig.

Als Teil unseres Support Teams bist Du die erste fachliche Anlaufstelle für unsere Mandant:innen – und ein zentraler Faktor für stabile Prozesse, zufriedene Nutzer:innen und eine hohe Servicequalität.

Konkret sind Deine Aufgaben:

• Du bist die erste fachliche Anlaufstelle für unsere Anwender:innen im 1st-Level-Support (Tickets, Mail, ggf. Telefon)
• Du bearbeitest Anwenderanfragen strukturiert, lösungsorientiert und eigenständig.
• Du analysierst typische Software- und Anwenderprobleme und sorgst für verlässliche Erstlösungen.
• Du erklärst technische Sachverhalte klar, ruhig und verständlich.
• Du leitest komplexere Themen strukturiert an den 2nd- oder 3rd-Level-Support weiter.
• Du dokumentierst Anfragen, Lösungen und Prozesse sauber im Ticketsystem.
• Du trägst aktiv dazu bei, eine konstant hohe Service- und Nutzerqualität sicherzustellen.

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im IT-, Support- oder Serviceumfeld.
• Erste Berufserfahrung im Kunden- oder IT-Support, Helpdesk oder Customer Support.
• Solides technisches Grundverständnis für Software, IT-Systeme und digitale Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung mit Ticketsystemen oder vergleichbaren Support-Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest lösungsorientiert, bleibst auch bei komplexeren Fällen souverän und übernimmst Verantwortung.

Deine Ansprechpartner: Markus Potthoff und Peter Wegemann

Ein integratives Arbeitsumfeld ist zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Bei der synava Gruppe stehen die individuellen Fähigkeiten, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter im Vordergrund – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Alter.