Fleet, Facility, and Office Management Specialist (m/w/d)

BOSTON SCIENTIFIC Boston Scientific verandert das Leben durch innovative medizinische Losungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Moglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in vielfaltigen und leistungsstarken Teams arbeitest und einige der wichtigsten Herausforderungen in der Gesundheitsbranche angehst. Dabei fordern wir Deine Fahigkeiten und Deine Karriere. Wir suchen einen engagierten und gut organisierten Fleet, Facility, and Office Management Specialist , der/die unter allgemeiner Aufsicht moderat komplexe administrative Unterstutzung fur Einzelpersonen und/oder Abteilungen bietet. In dieser Rolle erhalten Sie nur bei neuen Aufgaben detaillierte Anweisungen und ubernehmen eine Vielzahl administrativer Aufgaben, um reibungslose Ablaufe im Buro und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Starte Deine Karriere bei Boston Scientific in unserem Office Service & Facility Team am Standort Dusseldorf als Fleet, Facility, and Office Management Specialist (m/w/d) Dein Verantwortungssbereich Fuhrparkmanagement für den Fuhrpark Österreich: Verwaltung von Fahrzeugbestellungen für den Unternehmensfuhrpark, Organisation von Mietfahrzeugen, regelmäßiger Kontakt mit Leasinggesellschaften und Fahrern in Bezug auf Fahrzeugangelegenheiten. Nutzung des Avrios-Fuhrparkmanagementsystems zur Verfolgung und Aktualisierung von Fahrzeugdaten, Überprüfung und Hochladen von Tankbelegen sowie Durchführung regelmäßiger Führerscheinkontrollen zur Einhaltung der Richtlinien. Einkaufswesen: Erstellung von Bestellanforderungen (POs), Verwaltung des Mahnwesens, Überprüfung und Archivierung von Rechnungen, 0berwachung der Lieferantenzahlungen und erste Rechnungsfreigabe im Ariba-System. Büroverwaltung: Ansprechpartner/in für die Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Besprechungsraumen und Unterstützung bei der Meetingvorbereitung. Verwaltung und Verteilung von IT-Ausrüstung zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs. Gebäudemanagement: Koordination von Büroreparaturen, Verwaltung von Parkplatzen und Zugangskarten, Büroreinigung und Pflanzenpflege sowie Bestellung von Getränken. Verwaltung der Zugangskarten für Mitarbeiter zur Sicherstellung eines geregelten Büroalltags. Vertretung der Rezeption in Düsseldorf: Koordination von Telefonaten, Meetings und Terminen, E-Mail-Verwaltung, Schreibarbeiten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Postbearbeitung. Sicherheitsmanagement: Erster Ansprechpartner fur Fragen der Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheit (EH&S). Schulung zum lokalen Sicherheitsspezialisten und Organisation der Dosimeter fur Mitarbeiter aus Österreich Deine Vorteile Start & sehr gute Einarbeitung im Office Service & Facility Team: Bei unseren „Welcome Days" lernst Du uns besser kennen, knupfst erste Kontakte und wirst vom IO Team sehr gut eingearbeitet Motivation: Du tragst taglich dazu bei, das Leben von Menschen zu verbessern Flexibilitat: Du arbeitest in einem hybriden Workmode Entwicklung & Wachstum: Durch Mentoring, Trainings und kontinuierliches Feedback Diversitat & Gleichstellung: Erlebe es mit uns und nimm an unseren Initiativen „EmpowHer",„Pride", „YPN" und „FOAR" teil Gesundheit: Nutze unser Jobrad-Programm und Fitnessangebote uber Wellhub Gemeinsame Erfolge: Als Team erzielen wir Erfolge, fordern Starken und meistern Herausforderungen Unsere Werte: Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance Wenn Du Lust auf eine neue Herausforderung hast und ein wertvolles Teammitglied von Boston Scientific werden mochtest, dann bewirb Dich mit Deinen vollstandigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Kundigungsfrist und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Dich! Boston Scientific Medizintechnik GmbH | Human Resources | Richard Vasquez Klaus-Bungert-Straße 8 | 40468 Dusseldorf | www.bostonscientific.de Unsere Karriereseite: Boston Scientific Jobs