Founders Associate / Executive Assistant (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent mit Macher-Mentalität, das nicht wartet, bis Arbeit auf dem Tisch liegt – sondern sie aktiv sucht, strukturiert, erledigt und dabei immer zwei Schritte voraus denkt? Dann suchen wir genau dich!

Als Founders Associate / Executive Assistant arbeitest du eng mit dem CEO zusammen und bist eine unverzichtbare Unterstützung in operativen, strategischen und organisatorischen Themen – mit voller Transparenz, Verantwortung und Raum für Eigeninitiative.

• CEO Enablement: Du hältst dem Gründer den Rücken frei – mit exzellentem Termin- und Kalendermanagement, durchdachter Reiseorganisation und strukturierter Meeting-Vorbereitung.

• Lieferanten & Verhandlungen: Du begleitest internationale Verhandlungen – insbesondere mit chinesischen Lieferanten – und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.

• Kommunikation: Du übernimmst souverän E-Mails und Telefonate im Namen des CEOs – präzise, stilsicher und verbindlich.

• Research & Insights: Du bringst Klarheit in komplexe Fragestellungen durch präzise Recherchen, Marktanalysen und die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.

• Projektmanagement: Du koordinierst Projekte und sorgst mit Überblick und Nachdruck für Fortschritt, Statusklarheit und fristgerechte Umsetzung.

• Vertriebsunterstützung: Du erstellst Präsentationen, begleitest Kundentermine und sorgst für Nachverfolgung von Leads – professionell, charmant, ergebnisorientiert.

• Tech & Solar: Du denkst dich schnell in technische Themen ein und unterstützt aktiv in IT- und Solartechnologie-Prozessen, die direkt vom CEO verantwortet werden.

• Ausbildung/Studium im Bereich Wirtschaft, Management, IT oder Solartechnologie

• 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne im internationalen Kontext

• Sprachen: Fließend Deutsch & Englisch in Wort und Schrift

• Hands-on Mentalität: Du wartest nicht – du machst.

• Technikaffinität: Du verstehst Prozesse, Systeme und Technologie, idealerweise mit einem Draht zur Photovoltaik-Branche

• Struktur & Drive: Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst proaktiv mit und bleibst auch in dynamischen Phasen fokussiert

• Kommunikationsstärke & Service-Mindset: Du bist professionell, verbindlich und weißt, wie man Menschen gewinnt und überzeugt

Let’s shape the future together

Du bist bereit, als rechte Hand des CEO Verantwortung zu übernehmen, Prozesse voranzutreiben und mit Herz und Verstand einen echten Unterschied zu machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!