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Deine Aufgaben
Du willst keine Assistenzrolle im klassischen Sinne - sondern mitdenken, mitgestalten und mit antreiben? Du hast das Gespür für Timing, Kommunikation und Prioritäten - und die Power, um auf C-Level eines der spannendsten deutschen Start-Ups zusammenzuarbeiten? Dann suchen wir genau dich.
Wir sind eines der am schnellsten wachsenden Logistik-Technologie Unternehmen Deutschlands - mit klarer Vision, hohem Tempo und einem Team, das Dinge wirklich verändern will. Dafür suchen wir für unseren CEO und Gründer eine Founders Associate, die als rechte Hand mitdenkt, organisiert, absichert und antreibt.
Du wirst zur zentralen Schnittstelle rund um unseren CEO und Gründer - mit einem klaren Ziel: Zu entlasten, die Schlagkraft zu erhöhen und gleichzeitig für Ordnung, Priorisierung und Übersicht zu sorgen.
- Kalender- & Terminmanagement: Du koordinierst, priorisierst und strukturierst Termine, übernimmst die Vor- sowie Nachbereitung und sorgst dafür, dass alles perfekt abgestimmt ist, mit der Unterstützung modernster AI Tools
- Vertretung & Rückendeckung: In Abwesenheit unseres CEOs bist du seine Stimme und Haltung. Du vertrittst ihn in organisatorischen Belangen, denkst in seinem Sinne mit und hältst die Fäden zusammen.
- Kommunikationssteuerung: Du filterst, priorisierst und steuerst Anfragen aus dem Management, dem Team und externen Stakeholdern.
- Organisation & Struktur: Du schaffst Ordnung im Chaos, findest Muster in der Komplexität und sorgst für reibungslose Abläufe in enger Zusammenarbeit mit unserem Office- und People-Team.
- Vertrauliche Projekte: Du unterstützt bei ausgewählten strategischen und persönlichen Projekten direkt mit hoher Eigenverantwortung und maximalem Vertrauen.
- Stakeholder-Management: Du stimmst dich regelmäßig mit unserem Management-Team ab, um sicherzustellen, dass alles im Takt läuft - intern wie extern.
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