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Front Desk Officer m/w/d

icon building Unternehmen : Belong-HR GmbH
icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

Arbeitsbeschreibung - Front Desk Officer m/w/d





Deine Qualitäten & Stärken






  • Professionelle Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Korrespondenz per E-Mail
  • Koordination, Terminierung und Organisation interner und externer Besprechungen einschließlich der Vor- und Nachbereitung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements, insbesondere im Bereich Büroorganisation 
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern als erste Ansprechperson des Unternehmens
  • Organisation und Bearbeitung des Postein-/-ausgangs sowie Koordination von Kurier- und Paketdiensten
  • Betreuung interner Serviceleistungen und Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe
  • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten sowie Pflege von Daten und Dokumenten im Tagesgeschäft
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und Freude an zwischenmenschlicher Kommunikation 
  • 40 Std./Woche 



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