Front Office Agent (m/w/d)

Unternehmen : Satellite Office

Auftragstyp : Vollzeit

Düsseldorf, Germany

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Arbeitsbeschreibung - Front Office Agent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
Inventarüberwachung/ -Pflege/ -Bestellung
Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
du bist ein cooler Typ mit Sinn für Style und Design
Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
weltoffenes und freundliches Auftreten im Business Casual Look

Warum wir?

attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
jährliche Mitarbeiterevents - auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!

Über uns

Eine Klasse für sich. Das ist Satellite Office.

Seit 1997 inhabergeführt, agiert Satellite Office von Berlin und Zürich aus unter dem Dach der Schweizer Swiss Office Center AG. Mit exklusiven Business Centern an den besten Adressen setzt das Unternehmen Maßstäbe in Ausstattung, Service und Flexibilität. Die selbst entwickelte pureSilent®-Philosophie sorgt mit innovativen Raumkonzepten, bester Akustik und nachhaltigen Materialien für maximale Konzentration und Geschäftserfolg.

Mit einer klaren Strategie und internationaler Expansion wächst Satellite Office weiter und setzt neue Standards für die Arbeitswelt von morgen.

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Über das Unternehmen

Satellite Office

Über uns Eine Klasse für sich. Das ist Satellite Office. Seit 1997 inhabergeführt, agiert Satellite Office von Berlin und Zürich aus unter dem Dach der Schweizer Swiss Office Center AG. Mit exklusiven Business Centern an den besten Adressen setzt das Unternehmen Maßstäbe in Ausstattung, Service und...

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