B

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Aushilfe

icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

Anzahl der Bewerber

 : 

000+

Click to reveal the number of candidates who applied for this job.
icon loader
Jetzt bewerben
icon loader Jetzt bewerben

Let AI Supercharge Your Job Hunt!

JobCopilot scans 500,000+ company career sites daily to find jobs for you

Never miss an opportunity Save hours by auto-filling applications forms Land more interviews with tailored applications
happy man
thunder iconActivate JobCopilot

Arbeitsbeschreibung - Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Aushilfe

Beschreibung

Im Herzen von Köln – zentral gelegen zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz – findest du unsere modernen Büroräume zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger, konzentrierter Atmosphäre bieten wir Startups und etablierten Unternehmen einen Ort für ihr erfolgreiches Business.
Seit 2003 ist TELiAS ein verlässlicher Partner für flexible Office‑Lösungen. Als Teil der Sharing‑Economy übernehmen wir für Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit – vom Telefon‑Sekretariat über das Anwaltssekretariat bis hin zur Telefonzentrale.
Zur Verstärkung unseres Teams im TELiAS Business Center suchen wir dich als Front Office Assistant (m/w/d) auf Aushilfsbasis. Die Einsätze umfassen bis zu 7 Tage pro Monat in 5‑Stunden‑Schichten.

Aufgaben

Im Empfangsbereich unseres Business Centers bist du die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden – von der herzlichen Begrüßung bis zur Unterstützung bei allen Anliegen.
Zu deinen Aufgaben gehören:
  • Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
  • Unterstützung deiner Kolleginnen und Kollegen im Front Office
  • Kleine Botengänge sowie Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
  • Allgemeine Bürotätigkeiten am PC
  • Bearbeitung der Tagespost inklusive Scan‑Service für unsere Kunden
Du unterstützt uns an bis zu 7 Tagen im Monat in flexiblen 5‑Stunden‑Schichten. Deine Einsätze finden wahlweise am Vor- oder Nachmittag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (Montag bis Freitag) statt.

Anforderungen

  • Erfahrung im Coworking‑Bereich, in der Hotellerie oder einer ähnlichen Branche
  • Freude an den vielfältigen Aufgaben im Front Office
  • Sicherer Umgang mit E‑Mails und digitaler Postbearbeitung  (Windows) und evtl. ein CRM
  • Souveränes Auftreten, Kundenorientierung und Organisationstalent
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation in Englisch
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigenständigkeit und Eigeninitiative

Wir bieten

  • flexible Einsätze zu Tagzeiten (8:00–18:00 Uhr) in der Regel Mo-Fr
  • Sehr gute Einarbeitung
  • Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen
  • Ein angenehmes, digitales Arbeitsumfeld mit familiärem Team
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Genaue Arbeitszeiterfassung
  • Kostenlose Getränke
  • Regelmäßige Firmenfeiern
  • Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Bahnhaltestelle direkt vor der Tür
  • Vergünstigung für das JobTicket
  • Freizeit- und Kulturangebote in unmittelbarer Nähe

Kontakt

Uwe Christian Jansen
Front Office Manager
​Telefon: +49(0)221 9955 6418
E-Mail: ​[email protected]

Original job Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Aushilfe posted on GrabJobs ©. To flag any issues with this job please use the Report Job button on GrabJobs.
Jetzt bewerben
Share Job
Share Job

Über das Unternehmen

Büroservice Telefonservice

Telefonservice, Büroservice, Virtual Office, flexible Büros, Besprechungsräume ✶ Professioneller Service rund um Ihr flexibles Office ✶Jetzt informieren!

Lesen Sie mehr über das Unternehmen

Auto-Apply to Front Office Assistant Jobs with your AI JobCopilot

thunder icon Auto-Apply with AI

Similar Front Office Assistant Jobs in Germany

GrabJobs ist das führende Jobportal in Germany und verbindet Sie schnell mit Tausenden von -Jobs! Finden Sie die besten -Jobs in Germany, bewerben Sie sich mit einem Klick und sichern Sie sich noch heute einen Job!

Mobile Apps

Copyright © 2026 Grabjobs Pte.Ltd. All Rights Reserved.