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Front Office Coordinator (m/w/d) - Teilzeit

salary Salary :

€2 monthly

icon briefcase Auftragstyp : Vollzeit

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Arbeitsbeschreibung - Front Office Coordinator (m/w/d) - Teilzeit



...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Eschborn in unbefristeter Anstellung einen Mitarbeiter Empfang / Office Support (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche).

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

  • 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
  • Best Place to Work 2024
  • Empfang & Betreuung: Begrüßung und Betreuung von Kunden, Partnern und Subunternehmern
  • Visitor Management: Organisation von Bewirtung und Besuchersteuerung vor Ort
  • Zutrittsmanagement: Verwaltung von Zugangskarten, Schlüsseln und Systemen
  • Telefon & Post: Annahme von Anrufen und Steuerung der zentralen Poststelle
  • Terminmanagement: Koordination interner und externer Termine
  • Meeting Service: Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Catering
  • Office Management: Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
  • Rundgänge & Kontrolle: Sicherstellung von Standards und Sicherheit vor Ort
  • Ausbildung oder Erfahrung im Servicebereich (z. B. Hotellerie, Empfang, Hospitality)
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gepflegtes und professionelles Auftreten

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (131/2026) an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team



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