Front Office Manager (m/w/d) - Organisation, Verantwortung, Überblick

Gemeinsam. Strukturiert. Mit Wirkung.

Du bist gerne mitten im Geschehen? – Hier wirst Du zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens.

Komm zu uns und gestalte das Front Office eines Hightech-Unternehmens – flexibel, verantwortungsvoll und mit echtem Einfluss.

Wer wir sind

Wir bei Argus Interception entwickeln die autonome Interceptor-Abfangdrohne – effektiv, intelligent, zuverlässig und Made in Germany. Unsere Interceptor erkennt fremde Drohnen, verfolgt sie und fängt sie mit einem Netz – komplett automatisiert. Entwickelt in Zusammenarbeit mit Behörden, Flughäfen und Spezialkräften.

Als wachstumsstarkes Hightech-Unternehmen sind wir mitten im Ausbau. Bei uns zählt Initiative mehr als Hierarchie – ob im Vertrieb, Engineering oder im Service. Du möchtest mitgestalten, statt nur auszuführen? Dann bist Du bei uns richtig.

Aufgaben

Deine Mission

Unser Frontoffice ist bereit – jetzt braucht es Führung mit Struktur!

Und genau hier kommst Du ins Spiel:

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner, Gäste und Dienstleister – telefonisch, schriftlich und persönlich.
• Du koordinierst Kundentermine und Meetings eigenständig, inklusive Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung.
• Du planst und organisierst Reisen, Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du übernimmst die Koordination der Post und Lieferungen und stimmst Dich zuverlässig mit Dienstleistern sowie internen Ansprechpartnern ab.
• Du denkst im Tagesgeschäft aktiv mit, erkennst Zusammenhänge frühzeitig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise erste Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen mit.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Benefits

Das bieten wir Dir

💼 Zentrale Rolle mit echtem Einfluss – Du gestaltest Abläufe und das Tagesgeschäft aktiv mit, statt nur auszuführen.

🎯 Klare Verantwortung & Vertrauen – Du bekommst Entscheidungsspielraum und arbeitest ohne Mikromanagement.

🚀 Unbefristete Festanstellung mit Perspektive – in einem wachsenden Hightech-Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung.

🤝 Zusammenarbeit auf Augenhöhe – kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und schnelle Abstimmungen.

🌴 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten – für verlässliche Planung, Erholung und eine gesunde Balance.

Unser Bewerbungsprozess

1. Lebenslauf senden – kein Anschreiben nötig
2. Kurzes Kennenlernen (15 Minuten, telefonisch)
3. Persönliches Gespräch (vor Ort oder via MS Teams)
4. Angebot – schnell, unbürokratisch, unbefristet

Neugierig?

Dann lass uns reden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Innerhalb von 48 Stunden erhältst Du Dein erstes Feedback – versprochen!