Fuhrparkmanager (m/w/d) vom Pkw bis zum Autokran

Firmengruppe Schwarze | Garbsen | Vollzeit

Verantwortung für unseren Fuhrpark – vom Pkw bis zum Autokran

Unsere Firmengruppe verfügt über einen umfangreichen und vielseitigen Fuhrpark: vom Pkw und Transporter über Lkw und Spezialfahrzeuge bis hin zu großen Autokranen.
Für die zentrale Steuerung und Überwachung dieses Fuhrparks suchen wir einen erfahrenen Fuhrparkmanager (m/w/d), der Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Themen konsequent bis zum Abschluss verfolgt.
Dabei suchen wir ausdrücklich keinen reinen Fuhrpark-Sachbearbeiter. Sie arbeiten eigenständig, treffen Entscheidungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs, führen Gespräche mit Fahrern, Werkstätten, Versicherungen und Gutachtern und berichten direkt an die Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben
Fuhrpark- und Schadenmanagement

• Zentrale Betreuung und Überwachung des Fuhrparks der gesamten Firmengruppe – vom Pkw bis zum Autokran
• Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Fahrzeug- und Unfallschäden
• Aufnahme, Prüfung und Dokumentation von Schäden und Schadenprotokollen
• Durchführung von Schaden- und Klärungsgesprächen mit unseren und Fahrern
• Meldung und vollständige Abwicklung von Versicherungsschäden
• Eigenständige Beauftragung und Koordination von Gutachtern
• Prüfung und Bewertung von Gutachten sowie Veranlassung der daraus notwendigen Maßnahmen
• Führung und Pflege aller relevanten Fahrzeug-, Schaden- und Terminverzeichnisse
• Überwachung von TÜV-, Prüf-, Wartungs- und Reparaturterminen
• Aktive und proaktive Kontrolle notwendiger Reparaturen und Wartungsmaßnahmen
• Konsequente Nachverfolgung auffälliger oder nicht ordnungsgemäßer Fahrzeugzustände
• Kontrolle des Umgangs mit den Fahrzeugen und Klärung von Auffälligkeiten mit den jeweiligen Fahrern
• Auswertung und Kontrolle von Telematik- und Fahrdaten
• Prüfung, Bewertung und Kontrolle von Werkstatt- und Reparaturrechnungen
• Abstimmung mit internen und externen Werkstätten, Versicherungen, Gutachtern und weiteren Dienstleistern
• Regelmäßige Berichterstattung zu Schäden, Kosten, Auffälligkeiten und Handlungsbedarf direkt an die Geschäftsführung

Koordination unserer Wartungsfahrer
Zusätzlich übernehmen Sie einen organisatorisch klar abgegrenzten Bereich innerhalb unserer Verkehrsabsicherung:

• Tägliche Steuerung und Koordination unserer ca. 5–10 Wartungsfahrer
• Organisation und Überwachung der festgelegten Wartungstouren in der Region Hannover
• Sicherstellung einer zuverlässigen Besetzung und Durchführung der Touren
• Ansprechpartner für die Wartungsfahrer bei organisatorischen Fragestellungen
• Reaktion auf kurzfristige Änderungen, Ausfälle und Besonderheiten im Tagesgeschäft

Bitte beachten Sie: Für diese Position setzen wir die folgenden Qualifikationen voraus:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Führerschein Klasse CE
• einschlägige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, Schadenmanagement, Nutzfahrzeugbereich oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• gutes technisches Verständnis für Fahrzeuge und Nutzfahrzeuge
• sicherer Umgang mit kaufmännischen Vorgängen, Rechnungen, Kosten und Dokumentationen
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und sicherer Umgang mit digitalen Systemen

Was uns darüber hinaus wichtig ist
Sie passen zu dieser Position, wenn Sie nicht darauf warten, dass Probleme an Sie herangetragen werden, sondern selbst hinschauen und handeln.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die

• selbstständig und strukturiert arbeitet,
• Dinge konsequent nachhält und zum Abschluss bringt,
• auch bei einem großen und unterschiedlichen Fuhrpark den Überblick behält,
• Kosten und Rechnungen kritisch hinterfragt,
• gegenüber Fahrern und Dienstleistern freundlich, aber verbindlich auftritt,
• auch unangenehme Gespräche sachlich und souverän führen kann,
• Entscheidungen treffen und Verantwortung übernehmen möchte,
• ein gutes Gespür dafür hat, wann etwas nicht plausibel ist,
• und die Geschäftsführung frühzeitig auf Auffälligkeiten und Handlungsbedarf aufmerksam macht.

Eine verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
Sie übernehmen einen außergewöhnlich vielseitigen Fuhrpark und erhalten den notwendigen Handlungsspielraum, um Ihren Verantwortungsbereich eigenständig zu organisieren und weiterzuentwickeln.
Bei uns geht es nicht um reine Verwaltung. Wir suchen jemanden, der unseren Fuhrpark aktiv managt, kontrolliert und kontinuierlich verbessert.