Givaudan Careers Transport Coordinator (m/w/d)

Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als 17.000 Beschäftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen können. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten mit echten Befugnissen, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fähigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag prägen deine Energie, deine Kreativität und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature. 

Als Transport Coordinator (m/w/d) koordinierst und überwachst du Exportaufträge, um sicherzustellen, dass unsere Sendungen unter Einhaltung der geltenden Transport- sowie Import-/Exportvorschriften transportiert und termingerecht an die Kunden geliefert werden. 

Du...

• koordinierst den Produktversand, einschließlich der Auswahl der Transportmethode; übernimmst die Abstimmung von Abholzeiten sowie die Steuerung des Transportdienstleisters, um die geforderten Versand- und Liefertermine einzuhalten


• überwachst die Erstellung von Exportversanddokumenten in SAP unter Berücksichtigung der geltenden regulatorischen Anforderungen.


• kommunizierst alle kundenspezifischen Anforderungen an die Mitarbeitenden im Lager und Versand, um eine termingerechte Abwicklung der Sendungen gemäß den Kundenerwartungen sicherzustellen.


• stimmst dich mit der Qualitätskontrolle zur Sicherstellung der Konformität der zu versendenden Materialien ab


• unterstützt bei der Entwicklung und Implementierung schriftlicher Prozesse für den Exporttransport sowie bei der Pflege der Dokumentation und Ablage.


• führst systematische Kontrollen zur Sicherstellung der Einhaltung lokaler und internationaler Transport- und Zollvorschriften sowie interner Unternehmensrichtlinien und -verfahren durch

Was wir uns von dir wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Logistik, Spedition oder Außenhandel


• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistik, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen


• Erfahrung im Versand- oder Speditionsumfeld von Vorteil


• Gute Kenntnisse der Transport- und Speditionslandschaft


• Sicherer Umgang mit SAP GTS oder vergleichbaren Systemen


• Kenntnisse nationaler und internationaler Sicherheits- und Gefahrgutvorschriften


• Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge innerhalb der Lieferkette


• Grundkenntnisse von Produktionsprozessen


• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP


• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse


• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit 

Was zeichnet uns in Baierbrunn aus?

Du hast kurze, offene und ehrliche Kommunikationswege in einem tollen Team.

Du arbeitest im Rahmen einer 37,5 Stundenwoche mit Überstundenabbau, wirst nach einem der bestbezahltesten Tarife Deutschlands im Rahmen des Chemietarifs (zzgl. Urlaubs-, Weihnachtsgeld sowie Bonus) entlohnt, hast 30  (+5) Urlaubstage pro Kalenderjahr, eine betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.

Bei Givaudan trägst du dazu bei, köstliche Geschmacks- und Dufterlebnisse zu schaffen, die das Leben der Menschen bereichern. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die aus vielfältigen Kulturen, Hintergründen und Erfahrungen entstehen. Jede Person – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Kultur, Religion oder persönlichen Lebensumständen  – ist bei Givaudan herzlich willkommen, einem Ort, an dem wir alle gerne sind und wachsen.

Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Mach mit und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft.