Global People Operations Manager (All Genders)

Standort: Berlin (Hybrid – 2–3 Tage pro Woche im Office)

Vertrag: Vollzeit, befristet auf 12 Monate (mit Übernahmeoption)

Reports to: Senior People & Culture Manager 

AMORELIE ist eine der führenden Marken für Sexual Wellness in der DACH-Region. Seit 2022 sind wir Teil der niederländischen EQOM Group - einem internationalen Zusammenschluss führender europäischer Unternehmen im Bereich Sexual Wellness.

Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, gesunde und erfüllte Sexualität für alle Menschen zugänglich zu machen – durch Aufklärung und innovative Produkte sowie eine offene, tabufreie Kommunikation.

Auch unsere HR-Organisation entwickelt sich weiter: Wir wachsen von länderspezifischen Strukturen hin zu einer stärker gruppenweiten Zusammenarbeit mit einheitlichen Prozessen und einem gemeinsamen HR-System (Personio).

Als People Operations Manager (f/m/x) unterstützt Du die operative HR-Arbeit für unseren deutschen Standort und arbeitest gleichzeitig eng mit unseren internationalen HR-Kolleg:innen zusammen. Dabei trägst Du dazu bei, moderne, zuverlässige und konsistente HR-Prozesse für unsere Mitarbeitenden mitzugestalten.

People Operations

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis zum Offboarding.

• Du sorgst für eine positive Employee Experience und einen reibungslosen Ablauf unserer operativen HR-Prozesse.

Payroll & People Administration

• Du koordinierst die monatliche Entgeltabrechnung in Personio Payroll für den deutschen Standort.

• Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig und fristgerecht vorliegen.

• Du kümmerst Dich um Verträge, Bescheinigungen und weitere administrative HR-Prozesse.

Employee Support

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen rund um Verträge, Payroll, Urlaub, Benefits und Personio.

International Collaboration

• Du arbeitest eng mit unserem internationalen HR-Team zusammen und unterstützt die Abstimmung operativer HR-Themen mit externen Partnern in Deutschland, Frankreich und Norwegen.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung gruppenweiter HR-Prozesse und Standards.

HR Systems & Process Improvement: 

• Du arbeitest täglich mit Personio und Confluence und hältst unsere HR-Prozesse und Dokumentationen aktuell.

• Du bringst Ideen ein, wie wir administrative Abläufe durch Digitalisierung, Automatisierung und KI kontinuierlich verbessern können.

HR Projekte: 

• Du unterstützt lokale und internationale HR-Projekte sowie wiederkehrende HR-Zyklen, z. B. Performance Reviews, Compensation Reviews oder Policy Updates.

Berufserfahrung: 

• Du bringst ca. 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bereich People Operations, Administration oder als HR Generalist mit.

Arbeitsrecht & Payroll: 

• Du verfügst über gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und konntest bereits erste Erfahrungen mit Payroll-Prozessen sammeln. Idealerweise sogar mit Personio Payroll

HR Tools: 

• Idealerweise hast Du bereits mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System gearbeitet.

Arbeitsweise: 

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

Service- & Teamorientierung: 

• Du hast Freude daran, Mitarbeitende serviceorientiert zu unterstützen und mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

Tech- & Digitalaffinität: 

• Du bringst eine hohe digitale Affinität mit und hast Spaß daran, neue HR-Systeme, Automatisierungsmöglichkeiten und KI-Tools für Deine tägliche Arbeit zu nutzen.

Prozessoptimierung: 

• Du hinterfragst bestehende Prozesse und bringst Ideen ein, wie wir unsere HR-Arbeit kontinuierlich verbessern können.

Sprachgenie: 

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Internationalität: 

• Ein spannendes Umfeld innerhalb der EQOM Group, in dem Du echtes Wachstum mitgestalten kannst.

Development: 

• Viel Raum für persönliche Entwicklung, steile Lernkurven und echtes Ownership, und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Development Cycles.

Culture: 

• Bei uns triffst Du auf eine echte „Come as you are“-Mentalität. Wir arbeiten in einem open-minded, tabubefreiten und humorvollen Umfeld, in dem wir das Thema Sexual Wellness gemeinsam bewegen. Als Teil der EQOM Group feiern wir Vielfalt, ehrliches Feedback und ein Miteinander ohne Berührungsängste. 

Flexibilität:

• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen nach Absprache.

Office-Life: 

• Ein hundefreundliches Büro in Berlin Mitte am Hackeschen Markt mit kostenlosen Getränken, Obst und Snacks.

Wellness: 

• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft und regelmäßige Team-Events.

Toys: 

• ...und ja, natürlich gibt es bei uns auch Toys! ;)