Groups & Events Coordinator (w/m/d) - NH Stuttgart Airport

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir einen Groups and Event Coordinator (w/m/d). Du bist zuständig für die Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferences, Events und Gruppen als auch deren detaillierte Planung, in direkter Zusammenarbeit mit den Kunden.

Deine Vorteile bei NH Hotels

• Faire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive betrieblicher Altersvorsorge und ein unbefristeter Arbeitsvertrag


• Ein Zuhause unterwegs: Weltweite Hotelübernachtungen ab 36 EUR für 2 Personen mit Frühstück für unsere Mitarbeitenden 


• Geregelte Arbeitszeiten: Familienfreundliche und planbare Schichtmodelle in Voll- oder Teilzeit


• Kulinarische Highlights: Abwechslungsreiche und leckere Verpflegung durch unser Küchenteam


• Attraktive Rabatte & Vorteile: Zugang zum Benefits-Portal mit Rabatten auf Marken und Eventstickets sowie 25 EUR monatlich auf Deine Pluxee Benefits Card 


• Mobil bleiben: Dienstradleasing für eine umweltfreundliche und sportliche Fortbewegung


• Gemeinsam wachsen: Offline und Online Trainings, sowie umfassende Weiterbildungs- und Austauschprogramme, organisiert durch unsere Minor Hotels University Northern Europe


• Team-Feeling: Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen


• Wir investieren in Dich: Individuelle Einarbeitung durch unser Best Buddy-, Welcome@Work- & Trainings-Programm 


• Dein Outfit – unser Service: Kostenfreie Uniformen inklusive Reinigung

Deine Aufgaben im Überblick

• 
  
  Betreuung und Beratung unserer Gruppen- und Veranstaltungskunden von der Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung
  
  


• 
  
  Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Events und Gruppenbuchungen
  
  


• 
  
  Erstellung, Nachverfolgung und Abstimmung individueller Angebote und Verträge
  
  


• 
  
  Analyse von Kundenbedürfnissen sowie Entwicklung passender Veranstaltungs- und Buchungslösungen
  
  


• 
  
  Durchführung von Function Meetings und enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen
  
  


• 
  
  Pflege der Veranstaltungsdaten sowie Erstellung von Endabrechnungen und Sicherstellung interner Standards
  
  


• 
  
  Prüfung, Abstimmung und Versand von Veranstaltungsrechnungen sowie Bearbeitung abrechnungsrelevanter Kundenanfragen
  
  

Warum Du gut zu uns passt

• 
  
  Freude am Umgang mit Kunden und ausgeprägte Serviceorientierung
  
  


• 
  
  Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  
  


• 
  
  Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  
  


• 
  
  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  


• 
  
  Verkaufsorientiertes Denken und Freude am Erstellen von Angeboten
  
  


• 
  
  Teamgeist sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  
  

Relevante Berufserfahrung oder verwandte Bereiche:  Veranstaltungsplaner/in / Eventplaner/in/ Tagungs- und Bankettplaner/in/ Organizer für Gruppen & Events/ Conference & Banqueting Oranizer (w/m/d)