- Überwachung der Ordnung, Sauberkeit und Verkehrssicherheit sowie Kontrolle des Gesamtzustands der Hauptverwaltung und anliegenden Gebäude
- Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen und täglicher Rundgänge rund um die Hauptverwaltung und anliegenden Gebäude
- Koordination und Unterstützung der firmeneigenen Reinigungskräfte sowie des firmeneigenen Gärtners bei der Pflege der Innen- und Außenanlagen
- Durchführung kleinerer Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten sowie Veranlassung notwendiger Folgemaßnahmen
- Technische Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks (Flottenmanagement), insbesondere Koordination von Wartungs-, Reparatur- und TÜV-Terminen sowie Begleitung von Fahrzeugrückgaben und -übernahmen im Leasingbereich in Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Flottenmanagerin
- Kontrolle technischer Anlagen und Verbrauchserfassungseinrichtungen einschließlich Ablesung und Dokumentation
- Fahrdienstleistungen
- Erledigung von Einkäufen sowie Verteilung der beschafften Waren
- Verwaltung von Material- und Lagerbeständen sowie Beschaffung von Werkzeugen und Betriebsmitteln
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister, Handwerks- und Gartenbaubetriebe
- Unterstützung bei allgemeinen betrieblichen und organisatorischen Aufgaben der Verwaltung
- Wünschenswert: Übernahme zusätzlicher Funktionen, beispielsweise als Sicherheitsbeauftragter oder Gewässerschutzbeauftragter