Hausverwaltung

Stellenbeschreibung

Als Hausverwalter (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die effiziente Betreuung und Organisation von Immobilienbeständen. Sie sorgen dafür, dass alle Verwaltungsprozesse reibungslos ablaufen, und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit der Mieter sowie zur Werterhaltung der Objekte bei. Mit Ihrer engagierten Arbeitsweise schaffen Sie eine angenehme Wohn- und Arbeitsumgebung und sorgen für eine transparente Kommunikation zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.

Ihre Aufgaben:

• Mietbuchhaltung & Abrechnung: Eigenständige Erstellung der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.

• Erfassung & Stammdatenpflege: Erfassung und Verwaltung der Objekt- und Mieterdaten in unserer Verwaltungssoftware Haufe PowerHaus.

• Mieterbetreuung & Anliegen: Aufnahme von Mieteranfragen, Schadensmeldungen und sonstigen Anliegen sowie deren strukturierte Weiterleitung und Nachverfolgung.

• Schnittstellenfunktion: Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Handwerkern.

• Allgemeine Administration: Unterstützung im tagesaktuellen Schriftverkehr und in den organisatorischen Abläufen der Hausverwaltung.

Qualifikationen:

• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Hausverwaltungstätigkeiten

• Erfahrung mit Haufe PowerHaus ist von großem Vorteil

• Sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie Erfahrung in Datenverwaltung und -eingabe

• Freundliches, verbindliches Auftreten bei der Aufnahme von Mieteranliegen

• Sicheres Zahlenverständnis und Genauigkeit bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

• Kenntnisse im Mietrecht oder Immobilienrecht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem beständigen Arbeitsumfeld.

• Einarbeitung in unsere Objekte und Abläufe.

• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache).

• Ein angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Arbeit wird wertgeschätzt, und Sie profitieren von einem unterstützenden Team sowie flexiblen Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft unserer Immobilien aktiv mit!