- Du führst unsere Buchhaltungskraft und übernimmst ihre Urlaubsvertretung
- Du verantwortest unsere Finanz-Toolchain aus Airtable, Agicap und easybill und entwickelst sieweiter
- Du bist erste Ansprechperson für unseren Steuerberater und koordinierst die Zusammenarbeit
- Du verantwortest Verträge, Zeugnisse und Personalakten und pflegst Personio als zentralesHR-System
- Du erstellst und veröffentlichst unsere Stellenausschreibungen
- Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor – inkl. Prämien und Sonderzahlungen
- Du sorgst für reibungslose On- und Offboardings – vom ersten Arbeitstag bis zum Abschied
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Personal- und Arbeitsrechtsfragen
- Du organisierst Weiterbildungen und begleitest Entwicklungsgespräche
- Du behältst Compliance, Datenschutz und HR-Kennzahlen im Blick
- Du steuerst den Post- und Rechnungseingang aller Gesellschaften der Gruppe
- Du hältst Gesellschafts- und Vertragsunterlagen geordnet, aktuell und jederzeit auffindbarDigitalisierung, KI & IT– Du denkst Backoffice-Prozesse neu und automatisierst, was sich automatisieren lässt
- Du baust KI-gestützte Workflows auf – etwa für Belegverarbeitung, Fristenmanagement undKorrespondenz
- Du steuerst unseren externen IT-Dienstleister und verantwortest Hardware- und Leasingverträge
Standorte & Vermieter:
- Du bist Ansprechpartner:in für die Vermieter unserer 30 Shops
- Du managst Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen
- Du koordinierst Instandhaltungen und Umbauten an unseren Standorten
- Du organisierst gemeinsam mit unserer Marketingabteilung die Weihnachtsfeier, Team-Formateund Workshops
- Du betreust unsere Benefits und stärkst die Mitarbeiterbindung
- Du sorgst dafür, dass sich 140 Kolleg:innen und freie Handelsvertreter:innen bei uns rundumwohlfühlen
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