Head of Finance & Administration (m/w/d)

IBV ist spezialisiert auf High-End Software-Dienstleistungen im technischen Markt. Wir bringen eine breite Expertise in den Bereichen Embedded-Systeme und Echtzeit-Anwendungen mit. Unsere Dienstleistungen und Produkte werden u. a. in den Branchen Industrieautomation, Medizintechnik, IoT, Telekommunikation und Messtechnik weltweit eingesetzt. Dabei decken wir den gesamten Software-Entwicklungsprozess ab – von der Produktidee bis zur Lieferung serienreifer Software. Eigene Softwareprodukte, speziell im Bereich Industrial Ethernet, runden unser Spektrum ab.

Wir suchen eine erfahrene, strategisch denkende Führungspersönlichkeit, die als Director oder Head of Finance & Administration die Finanz- und Controlling-Prozesse unseres Unternehmens weiterentwickelt und optimiert. Diese anspruchsvolle Position bietet die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Umsetzung der Prozesse mitzuwirken, und das Unternehmen auf seinem Wachstumskurs zu begleiten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung und Weiterentwicklung der Bereiche Finanzen, Controlling, Personalwesen, Office Management, Einkauf
• Gestaltung, Implementierung und Dokumentation effizienter Prozesse im kaufmännischen und administrativen Bereich sowie der Auftragsverwaltung und Projektabrechnung im nationalen und internationalen Kontext
• Enger Austausch mit Entwicklung und Vertrieb, um unternehmensübergreifende Prozesse zu harmonisieren
• Auswahl und Einführung digitaler Systeme, insbesondere im Bereich ERP, Dokumentenmanagement und E-Rechnung
• Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Weiterentwicklung von Kennzahlen, Planungs- und Controllinginstrumenten
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Berichten, Reporting an CFO und CEO
• Führende Kontaktperson für Steuerberater, Banken, Versicherungen und Behörden
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
• Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben für den CFO sowie Übernahme besonderer Projekte im kaufmännischen Umfeld

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Controlling
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen (HGB), Jahresabschluss, Controlling, Liquiditäts- und Finanzplanung
• Erfahrung in Dienstleistungsunternehmen, idealerweise im Umfeld von Softwareentwicklung oder Engineering in einem KMU
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Erfahrung im Aufbau und der Optimierung kaufmännischer Prozesse
• Sicherer Umgang mit ERP-, Finanz- und Controlling-Systemen und MS Office
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Ausgeprägte Führungskompetenz, hohe Eigenverantwortung, Integrität und Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, technisch orientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, transparente Kommunikation und wertschätzende Unternehmenskultur
• Hoher Gestaltungsspielraum sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeitszeitmodell
• Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung in Augsburg, inkl. Tiefgaragenstellplatz für Fahrrad und Auto
• Großzügige und klimatisierte Büros
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Obst und Getränke, Kaffee und Cappuccino

Haben wir Ihr Interesse geweckt? – Dann nehmen Sie über unsere Webseite Kontakt mit uns auf oder senden uns Ihr Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).