Head of Finance & Operations (m/w/d) bei Newboxes in Ravensburg, München

Arbeitsbeschreibung - Head of Finance & Operations (m/w/d)

Über Uns

newboxes ist eine wachstumsorientierte Engineering- und Transformationsberatung mit dem Anspruch, industrielle Entscheidungsfähigkeit neu zu definieren, durch die Verbindung von Engineering, Software und strategischer Umsetzung.

Mit aktuell rund 40 Mitarbeitenden stehen wir an einem entscheidenden Skalierungspunkt - vom founder-getriebenen Setup hin zu einer strukturiert steuerbaren Organisation.

Dafür suchen wir eine Schlüsselrolle im Bereich Finance & Operations.

Deine Mission

Du schaffst die finanzielle und operative Stabilität, die nachhaltiges Wachstum ermöglicht. Konkret bedeutet das:

Aufbau eines klaren Cash- und Liquiditätsmanagements
Transparente Projekt- und Margensteuerung
Strukturierung von Controlling-, Reporting- und Forecast-Prozessen
Weiterentwicklung von Finance-, Backoffice- und Operations-Strukturen
Enge Zusammenarbeit mit dem CEO bei strategischen Entscheidungen

Ziel ist ein stabiles finanzielles Fundament, das Wachstum tragfähig macht.

Deine Aufgaben

12-Wochen-Liquiditätsplanung etablieren
Monatsreporting & Forecast strukturieren
Projektmargen und Auslastung transparent machen
Rechnungs- und Zahlungsprozesse stabilisieren
Zusammenarbeit mit Steuerberatung, DATEV, Banken koordinieren
Operative Entlastung des CEOs in Finance- und Strukturthemen

Arbeitsmodell

Hybrid: Kombination aus Remote-Arbeit und Präsenz in Ravensburg
In der Startphase erhöhte Präsenz für schnelle Integration
Langfristig flexible Gestaltung möglich

Dein Profil

Du passt zu uns, wenn du:

8–15 Jahre Erfahrung in Finance, Controlling oder Operations hast
aus Beratung, projektbasiertem Mittelstand oder Scale-up-Umfeld kommst
Liquidität, Reporting und Forecast bereits selbst aufgebaut hast
hands-on arbeitest und Systeme pragmatisch strukturierst
Zahlen strategisch interpretieren und Entscheidungen ableiten kannst
klar, strukturiert und verlässlich Verantwortung übernimmst

Typische Hintergründe sind z. B.:

Senior Controller
Head of Finance (KMU, Beratung oder Projektgeschäft)
Kaufmännischer Leiter Mittelstand
Finance & Operations Lead in wachsendem Unternehmen

Warum diese Rolle besonders ist

Du übernimmst keine verwaltende Position, sondern eine Schlüsselrolle beim Übergang von 40 zu 100+ Mitarbeitenden.

Mit realer Perspektive auf:

Weiterentwicklung Richtung CFO- oder COO-Rolle
Aufbau eines eigenen Finance Teams
Gestaltung eines skalierenden Unternehmenssystems

Deine Vorteile

Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und hoher Gestaltungsspielraum
Klare Verantwortung statt Konzernpolitik
Wachstumsumfeld mit langfristiger Entwicklungsperspektive
Attraktives Gehaltsband im Bereich von ca. 90.000 – 110.000 € je nach Erfahrung

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf ein kurzes Profil oder LinkedIn-Link mit ein paar Sätzen zu deiner Motivation.

Über uns

newboxes steht für Renaissance der ingenieurskunst.

Wir helfen Unternehmen und Ingenieuren, tiefer zu denken, intelligenter zu gestalten und mit Menschlichkeit voranzugehen.

Als ingenieursorientiertes Management- und Innovationsberatungsunternehmen kombiniert Newboxes Systemdenken, kulturelle Transformation und technologisches Fachwissen. Unsere Lösungen reichen von Risiko und Sicherheit bis hin zu Kosten und Komplexität und werden von einem globalen Team in Deutschland und Indien umgesetzt.

Unser Ansatz basiert auf einer neuen Art der Ingenieursintelligenz, die rationale Klarheit mit kreativem Design und menschlichen Werten verbindet.

Wir liefern nicht nur Projekte. Wir schaffen Bewegungen.

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