HO Facility Management Services (m/w/d) / Neu: KONS13

Job Description:

AUFGABENSTELLUNG

• fachliche und disziplinarische Leitung der Facility Management Services bestehend aus den zentralen Verantwortungsbereichen des infrastrukturellen Facility Managements:

  • Entsorgungsmanagement

  • Verpflegungsmanagement

  • Fremdfirmenkoordinationsstelle

  • Unterhaltsreinigung

  • Services der Außenanlagen (z.B. Winterdienst, Vegetation, Reinigung)

  • Fuhrpark und Ladeinfrastruktur

  • Operatives Umzugsmanagement

• Planung, Umsetzung und Einhaltung aller relevanten Budgets des eigenen Verantwortungsbereichs sowie verantwortliche Führung des Budget-Controllings in enger Abstimmung mit Finance

• Sicherstellung des Vertragsmanagements für alle fremdvergebenden Leistungen in Zusammenarbeit mit Airbus General Procurement (u.a. Formulierung der Bedarfsanforderungen, Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen und Vertragsverlängerungen, Leistungskontrolle und Lieferantenentwicklung)

• Führung von Verbesserungsprojekten zur Weiterentwicklung und Harmonisierung von Managementprozessen im Bereich Facility Management Services

• Aufbau einer zentralen Fremdfirmenkoordinationsstelle für den Standort und Entwicklung aller erforderlichen Prozesse und Abläufe, die in Abstimmung mit den beteiligten Fachdisziplinen für eine Fremdfirmenkoordination benötigt werden

• Bereitstellung und Weiterentwicklung der Facility Management Services durch transparentes Reporting und Leistungskontrolle, Berücksichtigung von Kunden-Feedback und Einführung geeigneter digitaler Tools (CAFM)

• Verantwortung des gesamten Entsorgungsmanagements am Standort (inkl. Betrieb des Abfallsammelplatzes und der zentralen Abwasserbehandlungsanlage) unter Einhaltung der anzuwendenden Regelwerke und Genehmigungen

• Koordinationsverantwortung für den externen Verpflegungsdienstleister und den zugehörigen Catering-Leistungen (Betriebsrestaurant, Zwischenverpflegungsstellen, Konferenzbewirtung und Automatenverpflegung) sowie Wahrnehmung der Arbeitgebervertretung im Kantinen-/Verpflegungsausschuss

• Führung und Koordination von Investitions- und Sanierungsprojekten (CapEx/OpEx) im eigenen Verantwortungsbereich

ERFORDERLICHE QUALIFIKATION (ANFORDERUNGEN/PROFIL)

• Diplom-Ingenieur(in), Techniker(in), Meister(in), oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger/langjähriger Berufserfahrung

• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Qualitätssicherung und Leistungsüberwachung

• Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung im Kosten- und Budgetmanagement

• Sicherer Umgang mit CAFM-Software (Paledo) und relevanten gesetzlichen Vorgaben (z.B. Arbeitssicherheit, Hygiene, Umweltrecht)

• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, gepaart mit Kommunikationsstärke und Entscheidungsfreude

• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein

• Gute Englischkenntnisse

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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