HR Admin (m/w/d)

Kurz und knapp

Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und suchst deinen nächsten Schritt in der Personalverwaltung? Als HR Admin (m/w/d) fungierst du für unsere Mitarbeitenden im Fulfillment Center (FC) in Bremen als zentrale Ansprechperson. In dieser Rolle als HR Admin übernimmst du eigenverantwortlich Aufgaben von der Personalbetreuung bis zur HR-Assistenz und prägst den HR-Alltag an unserem Standort aktiv mit.

Das erwartet dich

• Personalbetreuung: Betreue unsere Shopper (Kommissionierer:innen) zuverlässig in jeglichen personalrelevanten Fragestellungen, wie beispielsweise zu Arbeitszeiten, Dienstplänen oder Urlaubstagen


• Personalverwaltung: Pflege interne Datenbänke und Personalunterlagen sowie auch interne Tools wie z.B. das Zeiterfassungssystem


• HR-Assistenz: Führe erste Personalgespräche und unterstütze bei der Durchführung einfacher arbeitsrechtlicher Maßnahmen


• Onboarding: Arbeite neue Mitarbeitende am jeweiligen Standort ein


• Teamkoordination: Organisiere den Austausch mit den jeweiligen HR Business Partner:innen und HR Admins, sowie den Fulfillment Center Leads, Supervisors und weiteren Picnic Kolleg:innen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste einschlägige Berufserfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert sowie erste Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht 


• Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte soziale Kompetenz


• Fließend in Deutsch und Englisch


• Bereitschaft für die Präsenz vor Ort

Darauf kannst du dich freuen

• Starte durch - mit uns: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Bei uns hast du die Chance, neue Ideen zu testen und direkt miterleben zu können, wie deine Arbeit in unserem schnell wachsenden Unternehmen Wirkung zeigt.


• Nachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei - durch unsere 100 % elektrische Flotte und eine Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert.


• Die Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop mit Zugang zu modernen und innovativen Tools, die dich im Arbeitsalltag optimal unterstützen, sowie exklusiven Mitarbeiter-Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehr.


• Zeit zum Auftanken: Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr (bei einer 40-Stunden-Woche) sorgst du für den perfekten Ausgleich zwischen Arbeit und Erholung.


• Verpflegung für Gewinner: Wir kümmern uns um dich. Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück, Mittag- und Abendessen in unserem Fulfilment Center, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurch.


• Unvergessliche Momente: Wir sind mehr als nur ein Team. Ob bei unseren Weihnachts- oder Sommerpartys und weitere Teamevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und schaffen Erinnerungen, die verbinden.


• Lerne & wachse: Profitiere von internen Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten durch spannende Workshops und intensive Bootcamps, um deine Skills ständig zu erweitern.