HR Admin (m/w/d) Zeiterfassung

Unternehmen : Page Personnel

Auftragstyp : Vollzeit

Essen, North Rhine-Westphalia

Anzahl der Bewerber

000+

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Arbeitsbeschreibung - HR Admin (m/w/d) Zeiterfassung

hinzugefügt 03/06/2024

attraktives Gehalt und Zusatzleistungen

flache Hierarchien und das Prinzip der offenen Tür

Firmenprofil

Mein Mandant ist heute einer der grüßten deutschen Hersteller und Anbieter von Transportmitteln Kühlmaschinen. Seit seiner Gründung entwickelt, produziert und vertriebt das Unternehmen besonders effiziente Produkte. Es wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im HR Bereich gesucht!Wenn DU Lust auf eine spannende Herausforderung hast, dann bewirb Dich jetzt.

Aufgabengebiet

Wahrnehmung allgemeiner HR-administrativer Tätigkeiten

Personalverwaltung wie z.B. Anlegen und Pflege der Personalakten sowie Sicherstellung des Bescheinigungswesens

Ca. 50% der Funktion bestehen aus Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems

Beginn mit der Zeiterfassung für Mitarbeiter von zwei Unternehmen, somit 200 Mitarbeitern

Perspektivische Funktion als Key-User während und nach erfolgtem Wechsel der genutzten Zeiterfassungssoftware von KRONOS zu Dimensions für 5 deutsche Unternehmen mit gesamt 1.000 Mitarbeitern, hierbei Übernahme der 2nd Level support-Funktion für die übrigen HR-Kollegen

Ansprechpartner für die lokalen Mitarbeiter in den gängigen HR-relevanten Vorgängen

Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechner/in sowie Unterstützung des Personalleiters im Tagesgeschäft

Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Nachweisbare, mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Personalwesen

Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen, verwendet wird KRONOS, diesbezügliche Systemkenntnisse nicht zwingend erforderlich

Ideal sind Erfahrungen in der vorbereitenden Entgeltabrechnung

Hohe Sozial- und Organisationskompetenz

Sehr gute Englischkenntnisse

Gute bis sehr gute Excel-Kenntnisse

Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie ein proaktives Denk- und Handlungsvermögen